Administratör till Svetskommissionen

Svetskommissionen söker i samarbete med Prime Professional AB en administratör.Det är en tjänst för dig med intresse för service och administration, som trivs i en koordinerande roll med varierande arbetsuppgifter. Arbetsuppgifter Svetskommissionen är en teknisk branschorganisation för opartisk samverkan mellan företag, institutioner och myndigheter med verksamhet inom svetsning och annan sammanfogning.Syftet är att bidra till fogningsteknikens utveckling i Sverige.Svetskommissionens vision är att vara det ledande forumet för information, kunskap och samarbete inom fogningsområdet.På kansliet finns sju anställda, varav två är administratörer.Besök gärna www.svets.se för vidare information. I tjänsten som administratör ger du administrativt stöd till övriga på kontoret.Vanligt förekommande uppgifter är att ta hand om inkommande post, verkställa beställningar av publikationer, sätta samman kursmaterial och ta hand om administration i samband med kurserna, föra protokoll under möten, inköp av kontorsmaterial och hålla kontakt med leverantörer, ta hand om bokningar av kurslokaler och hotellrum samt sköta korrespondens via e-post.Tjänsten kommer till viss del att utformas efter den person som anställs.Administratören förväntas arbeta självständigt och fungera som "spindeln-i-nätet".Svetskommissionen står som arbetsgivare.Vem är du?Vi tror att du har flerårig erfarenhet av administration och tycker om att ge service.Du är van datoranvändare och har goda kunskaper i Office-paketet.Meriterande är erfarenhet av hantering av databaser och erfarenhet av kursadministration.Som person är du lyhörd och har lätt för att samarbeta, i kombination med integritet.Du kan prioritera och är noggrann.Du har lägst gymnasiekompetens och har en mycket god förmåga att uttrycka dig i tal och skrift samt behärskar engelska.Vi kan erbjuda dig en självständig och utvecklande tjänst i en grupp med trevliga och kunniga kollegor.Tjänsten är på heltid, med möjlighet att arbeta deltid 80-90% om så önskas.Flextid tillämpas.Vi sitter i trivsamma lokaler vid Östermalm. Ansök snarast, dock senast den 7 februari 2010.Intervjuer sker kontinuerligt och tjänsten kan komma att tillsättas innan sista ansökningsdag.