Administratör till Tallbohovs Äldreboende

Tillsammans med mod, engagemang och flexibilitet gör vi skillnad. Så tänker vi i socialförvaltningen Järfälla, tänker du också i de banorna?

Vår administratör på Tallbohovs äldreboende ska nu gå i pension efter en lång och trogen tjänst i kommunen. Nu söker vi vår nästa stjärna som kan axla denna roll. Är det du?

Tallbohovs Äldreboende är ett boende för personer över 65 år med omfattande vård- och omsorgsbehov dygnet runt. Boendet har 92 lägenheter fördelade på åtta avdelningar och är därmed kommunens största boende. Hälften av lägenheterna är avsedda för personer med demenssjukdom. Tallbohovs äldreboende är beläget på Söderhöjden, med gångavstånd till Jakobsbergs centrum och pendeltågstation.

Här jobbar ca 90 omvårdnadspersonal tillsammans med sjuksköterskor, en fysioterapeut, en arbetsterapeut, en vaktmästare och en aktivitetsansvarig för att leverera god omsorg till våra boende. Ledningsgruppen består av en verksamhetschef, två enhetschefer samt en administratör.

ARBETSUPPGIFTER
I rollen som administratör är du ett nära och aktivt stöd till verksamhetens chefer. Du har en viktig roll när det gäller att skapa goda förutsättningar för chefen att planera och styra sin verksamhet. Arbetet innefattar dagliga administrativa uppgifter inom verksamheten utifrån enhetens behov och det kan tidvis vara mycket att göra.

Huvudsakliga arbetsuppgifter:
- Bemanning av korttidsfrånvaro
- Schemaläggning i systemet Time Pool
- Lönerapportering i Personec
- Beställningar av diverse varor och tjänster
- Fakturahantering/kontering i ekonomisystemet
- Felanmälningar
- Övriga personaladministrativa arbetsuppgifter som att skapa intyg och anställningsunderlag.

Här har du ett varierande arbete där ingen dag är den andra lik och det är viktigt att du trivs i en föränderlig vardag. Då du är ensam i din roll lägger vi stort förtroende i att du löser det oförutsedda som kan uppstå under en arbetsdag hos oss. Är det något som däremot inte går att lösa på egen hand löser vi det mesta tillsammans!

KVALIFIKATIONER
Som administratör hos oss är du en mycket uppskattad och viktig kollega. Vi vill att du har flerårig administrativ erfarenhet, gärna inom liknande verksamhet. Du ska tidigare ha arbetat med bemanning och schemaläggning samt har erfarenhet av systemet Time Pool. Gymnasieexamen är ett krav, har du eftergymnasial administrativ utbildning ser vi det som ett plus.

Meriterande är också om du tidigare arbetat inom vård och omsorg och har erfarenhet av kommunal verksamhet.

Arbetet förutsätter att du är lösningsorienterad, trygg och stabil, har god samarbetsförmåga och ett strukturerat arbetssätt. Det är viktigt att du trivs med att vara självgående och har lätt för att anpassa dig till ändrade omständigheter. Det kan stundtals vara ett högt tempo och därför är det viktigt att du kan prioritera och planera arbetet på ett effektivt sätt. Du har lätt för att uttrycka dig i tal och skrift och är tydlig i din kommunikation. Vidare har du mycket goda datorkunskaper och kan sätta dig in i nya system. Du är positiv, engagerad och gillar att ge god service!

Vi fäster stor vikt vid personlig lämplighet.

Välkommen in med en ansökan redan idag!

ÖVRIGT
Järfälla har norra Stockholms mest spännande geografiska läge och växer snabbt. Vi erbjuder en arbetsplats med stor variation, goda utvecklingsmöjligheter och arbetar efter visionen Järfälla för alla framåt. Läs mer om hur det är att jobba hos oss på www.jarfalla.se/jobbahososs

Urval och intervjuer sker löpande, välkommen med din ansökan!

Vi undanber oss alla erbjudanden om annonserings- och rekryteringshjälp i samband med denna annons.