Administratör till T&E Led

Är du administratör och har erfarenhet av att arbeta i olika system? Gillar du att vara den som kollegorna vänder sig till för hjälp och stöd? Vill du arbeta i en spännande verksamhet med syfte att bidra till att göra Sverige och världen säkrare? Då kan du vara den vi söker.

Arbetsuppgifter
Som administratör arbetar du bland annat med att boka möten, sammanställa och sprida information, skriva protokoll/mötesanteckningar, uppdatera aktivitetslistor, sammanställa olika underlag, hantera distribution av post och paket samt följa upp T&E Led funktionsbrevlåda och uppdatera T&E Led SharePoint. Du kommer vara lokalkontorets kontaktperson avseende samverkan med ex hantverkare, Försvarsmaktens reception, servicepersonal med mera. Du ansvarar även för att de administrativa uppgifterna avseende avdelningens beredskap upprätthålls. Du kommer även att stödja vid en del personaladministration, exempelvis: kontroll av tidrapporter, uppföljning av utbildning och kompetensutveckling samt handläggning av anställningsbeslut. Rollen som administratör innebär också att verka som registrator. 

Tjänsten är placerad i Enköping.

Vi söker dig som
har en slutförd gymnasieutbildning eller har motsvarande kompetens förvärvad på annat sätt som vi bedömer likvärdig. Har du dessutom eftergymnasial utbildningen som registrator är det meriterande.

Du har tidigare erfarenhet av att arbeta med administrativa uppgifter och med personaladministration. Vidare har du erfarenhet av dokument- och ärendehantering. Du har god förmåga att kommunicera i tal och skrift på svenska, om du därtill har förmåga att kommunicera på engelska är det meriterande. Vidare har du goda kunskaper i Officepaketet och har du kunskaper i SharePoint eller liknande program är det meriterande.

Vi tror att du har erfarenhet från att arbeta som registrator eller liknande. Vi ser gärna att du har erfarenhet av hantera säkerhetsklassad information. Det är en fördel om du har erfarenhet av FMV eller Försvarsmaktens arbetssätt.

Vi lägger stor vikt vid personliga egenskaper och söker dig som tar ansvar för din uppgift och kan planera, organisera och prioritera ditt arbete på ett effektivt sätt. Samtidigt har du lätt att anpassa dig till ändrade omständigheter och kan snabbt ställa om och se andra möjligheter. Du arbetar bra med andra och trivs med att vara den som hjälper till. Du är lugn och tillmötesgående i ditt bemötande och har en förmåga att lyssna och kommunicera med andra och gör ditt yttersta för att hitta lösningar.

Om oss
T&E LED medverkar till att Försvarsmakten får efterfrågad förmåga genom att verifiera och validera funktionskedjor samt teknisk samfunktion inom ledningssystemområdet. Ledningsstödsystem finns från soldater och sjömän till högre staber samt mellan försvarsmaktens operativa domäner; mark-, sjö-, luft-, cyber- och rymddomänen.

T&E Led genomför VoV där system kopplas samman i nätverk vilket även sker med andra nationer/organisationer.
Verksamheten bedrivs i projektform med uppdrag från övriga delar av FMV, FM eller andra statliga myndigheter.
Ständig utveckling av vårt arbetssätt är en naturlig strävan för avdelningen.

FMV – Försvarets materielverk
På FMV är du med och bidrar till att göra Sverige och världen säkrare. Vi upphandlar, utvecklar och levererar materiel och tjänster till det svenska försvaret. I vår vision ”Rätt materiel för ett starkare försvar” ryms vårt arbete och våra leveranser till Försvarsmakten av allt från helikoptrar, ubåtar, stridsflygplan och snörade kängor till kompasser, radarstationer, pansarterrängbilar och kuddar. Bredden i vårt uppdrag ger dig möjligheten att jobba med spännande innehåll, människor och projekt. Vi sätter värde på ömsesidigt förtroende och på ett hållbart arbetsliv. Därför erbjuder vi alla våra anställda ett brett utbud av utbildningar, kompetensutveckling och träning.


Vill du vara med och utveckla framtidens försvar?
Sök tjänsten via FMV:s webbplats. Vi vill ha dina ansökningshandlingar på svenska. Våra fackliga företrädare är SACO Stefan Hållander, OFR/S Ove Hellgren, OFR/O Michael Krüger och SEKO Peter Andersson. Alla nås på telefon 08-782 4000 (FMV Växel). #LI-Onsite

Vid frågor om tjänsten ber vi dig kontakta Henrik Fork på telefon 070-483 52 25.
Vid frågor om rekryteringsprocessen kontakta Johanna Loberg på johanna.loberg@fmv.se

Sista ansökningsdag är 230313.

Välkommen med din ansökan.

FMV finns för landet, i många delar av landet. Som medarbetare hos oss får du både en trygg och utmanande anställning och ett stort eget ansvar. För att jobba hos oss behöver du vara svensk medborgare och genomgå en säkerhetsprövning, i enlighet med säkerhetsskyddslagen. Vi tillämpar provanställning och som anställd kommer du att krigsplaceras utifrån totalförsvarets behov. Ansökningar till denna befattning kommer endast tas emot via FMV:s webbplats eller via vår registratur.

Vi har redan gjort vårt medieval, därför undanber vi oss samtal från dig som vill sälja annons- och rekryteringstjänster.