Administratör till Team Norra

Välkommen till Alingsås! Här hittar du en välbevarad stadskärna och en levande landsbygd med vacker natur. Med goda pendlingsmöjligheter är det också nära till Göteborgs storstadspuls och resten av Västsverige.

Över 42 000 invånare och nära 4 000 medarbetare gör Alingsås till kommunen som är tillräckligt stor för att driva utveckling och tillräckligt liten för att du själva ska kunna vara med och påverka. Tillsammans skapar vi Alingsås!

Barn- och ungdomsförvaltningen ansvarar för förskola, fritidshem, grundskola och anpassad grundskola åk F-9. Sammanlagt är vi ca 1100 personer som arbetar med att ge en god verksamhet för våra barn och elever idag och förbereda dem för framtiden. Som personal i vår förvaltning skapar du tillsammans med oss förutsättningar för barns och elevers lust att lära och möjlighet att lyckas.

Team Norra med enheter i Gräfsnäs, Magra, Sollebrunn och Stora Mellby består av fem förskolor, tre fritidshem och tre grundskolor. Som administratör har du din arbetsplats på Sollebrunns skola. I vårt team har du förmånen att arbeta nära och tillsammans med ytterligare en administratör.

ARBETSUPPGIFTER
I rollen som administratör i Team Norra arbetar du till stor del med olika administrativa uppgifter. I tjänsten ingår vikarieanskaffning, personal-, och löneadministration, inköp, fakturahantering, kontering och budgetuppföljning, elevregister, statistik och arkivering.

Som administratör har du en central roll i teamet och verkar som chefsstöd till skolans och förskolans rektorer. Du har ett nära samarbete med rektorer i frågor som t.ex. budget, budgetuppföljning, systematiskt kvalitetsarbete och rekrytering. Du har kontakt med vårdnadshavare, elever, pedagoger, HR, löneavdelning, ekonom och myndighetspersoner via telefon eller besök.

Dina arbetsuppgifter kommer att vara både varierande och utvecklande. Du sköter ditt ansvarsområde inom skolans administration både självständigt och tillsammans med din administratörskollega.

KVALIFIKATIONER
Vi söker dig som har erfarenhet av administrativa arbetsuppgifter. Du har som lägst en avslutad och godkänd gymnasieexamen men vi ser gärna att du eftergymnasial utbildning inom personaladministration, ekonomi eller motsvarande.

Du har dokumenterat goda kunskaper i det svenska språket i både tal och skrift. Du är en van datoranvändare, strukturerad, flexibel, systematisk och har lätt för att hantera olika administrativa system. Har du arbetat med betygshantering och systemen Edlevo, Visma och Hypergene så är det meriterande för tjänsten.

För att lyckas i rollen som administratör är du serviceinriktad, strukturerad, självgående och har god samarbetsförmåga. För att trivas med uppdraget behöver du vara flexibel, lösningsfokuserad samt ha en god förmåga att prioritera. Du uppskattar även att arbeta med flera uppgifter samtidigt av varierande karaktär, både kvalificerade och enkla.

Som administratör är du vårt ansikte utåt därför kommer vi lägga stor vikt vid din kommunikativa förmåga och vid dina personliga egenskaper.

B-körkort är meriterande.

Intervjuer kommer ske löpande.

ÖVRIGT
Tjänstens omfattning är 80%.

Vi tillämpar provanställning.

Intervjuer kommer ske löpande.

På www.alingsas.se/jobb kan du läsa mer om vårt erbjudande till dig.

För att underlätta rekryteringsarbetet ber vi dig att bifoga relevanta intyg och betyg för tjänsten du söker. Vi har endast möjlighet att ta emot ansökningar via Visma Recruit.

Vi har gjort våra val av annonskanaler och vill ej ha kontakt med försäljare eller rekryterings- och bemanningsföretag.