Administratör till Tegs församling

Svenska kyrkan i Umeå söker en administratör med uppgift att ge stöd till anställda och förtroendevalda och att självständigt ansvara för administrativa uppgifter. Umeå pastorat består av sex församlingar och du kommer att tjänstgöra i Tegs församling och ha din arbetsplats på Tegskyrkan.
Tegs församling består av ca 12500 medlemmar som bor och verkar i både stad och landsbygd. Församlingen har ett brett arbete inom både barn och familj och andlig fördjupning. Som administratör i församling arbetar du nära församlingsherden och övriga medarbetare och medlemmar i församlingen med beredning av underlag, ekonomirapporter, analyser, informationsskapande, inköp, scheman, planering mm. Du arbetar även nära församlingsrådet i din roll som sekreterare.
I ditt arbete ingår även aktivt deltagande i flera nätverksgrupper tillsammans med övriga administratörer, både från församlingarna men även pastoratskansliet, där ni löpande samarbetar och driver det administrativa stödet framåt.

Dina arbetsuppgifter
I tjänsten ingår bland annat att:
Vara sekreterare i församlingsrådet, arbetslaget och kommittéer. Det innefattar såväl att skriva kallelser och protokoll som praktiska förberedelser.
Bistå församlingsherden med förberedda underlag och löpande personal- och verksamhetsadministration.
Stödja medarbetare och förtroendevalda i praktisk systemhantering.
Skapa informationsuppdrag som att sammanställa information till månadsblad och affischer, uppdatera webbsidor externt och internt samt digitala anslagstavlor.
Arbeta med verksamhetsplan, budget och attestering av fakturor.
Göra inköp av kontorsmaterial, datorer mm och hålla kontakt med olika leverantörer.
Uppdatera, samla in och sammanställa register och statistik.
Viss del pastoratsgemensam administration
Tillsammans med administrativa kollegiet arbeta för ett utvecklande av administrativa stödprocesser



Om dig
Vi söker dig som har eftergymnasial utbildning med inriktning mot ekonomi eller administration eller motsvarande kunskaper, samt arbetslivserfarenhet från administration eller ekonomihantering. Du har goda kunskaper i Officepaketet, gärna med Microsoft 365 och har lätt för att ta till dig nya system.
Det är meriterande, men inte ett krav för tjänsten, om du har arbetslivserfarenhet från administration eller ekonomihantering med anknytning till kyrkans verksamhet. Det är även meriterande om du är van att arbeta med andra datorprogram för webbpublicering och ekonomihantering eller har praktisk erfarenhet av att vara ett ledarstöd. Du behöver ha en bra överblick över årshjulets aktiviteter så att du kan ligga steget före planeringsmässigt.
Vi tror att dina personliga egenskaper är avgörande för hur väl du kommer trivas i din roll som Administratör hos oss. Som person är du strukturerad och gillar att ha ordning och reda. Du är positiv och serviceinriktad och trivs med att arbeta såväl självständigt som att samarbeta med andra. Du är van att uttrycka dig väl i både tal och skrift och kan anpassa nivån efter olika sammanhang och behov. Vi kommer att lägga stor vikt vid personlig lämplighet. Vi förutsätter att du är medlem i svenska kyrkan och delar Svenska kyrkans värdegrund.

Arbetstid
Tjänsten är ett tidsbegränsat vikariat till 2022-06-30 på 100 % med tillträde i januari 2022 eller enligt överenskommelse. I tjänsten ingår viss kvällstjänstgöring, för sammanträden och någon enstaka helgtjänstgöring vid gemensamma aktiviteter. Din arbetsplats kommer att vara huvudsakligen i Backens prästgård.

För mer information om tjänsten:
Katrin Nymberg, Rekryterande chef och församlingsherde Tegs församling
090 - 200 28 07
Victoria Hedberg, administrativ chef
Tel 090- 200 25 18


Facklig företrädare:
Anneli Brage, Vision.
Tel 073-227 43 37


Ansökan
Skicka CV och personligt brev till e-post umea.jobb@svenskakyrkan.se och skriv "Administratör Tegs församling" i ämnesraden. Vi vill ha din ansökan senast 13/12.