Administratör till teknik

Vill du göra lite av varje och spela stor roll för din arbetsgrupp? Då ska du söka rollen som administratör på tekniska förvaltningen.

Om oss på förvaltningen för Teknik

På Förvaltningen för Teknik arbetar för närvarande ca 130 personer. Förvaltningen för Teknik ansvarar för planering, utbyggnad, drift och förnyelser av gator, gatubelysningsnät, kollektivtrafikanläggningar, parker, planteringar, lekplatser, trafik- och parkeringsanläggningar, Kungsbacka Bredbandsnät, vatten- och avloppsanläggningar, renhållning, återvinning och deponier.

Rollen som administratör hos oss

I din roll som administratör är du enhetschefens högra hand och du arbetar brett med varierande arbetsuppgifter. Du sköter bokningar, beställningar och fakturahantering, administrerar utskick och bilpool. Du arbetar även med medborgarkommunikation och besvarar felanmälningar och frågor via samtal och mail. Du ser till att det är ordning och reda i jourlistorna, uppdaterar driftkartor och genomför flexavstämningar. Det förekommer även handläggning av försäkringsärenden, protokollskrivning, postsortering och introduktion av nyanställda.

Du kommer att ses som LEX-specialist på avdelningen, sköta internfakturering och genomföra löpande översyn av vår kompetensmatris. Du är chefen behjälplig med uppdatering av listor och flaggar för åtgärdsbehov inom ramen för avdelningens arbetsmiljöarbete. Det innebär att du bland annat håller dokumenten levande och samordnar egenkontroller av skyddsanordningar.

Din profil

Vi söker dig som har gymnasieutbildning från ett högskoleförberedande program, så som samhällsvetenskap eller administration då du i din roll behöver vara en god kommunikatör i tal och skrift. Du har tidigare erfarenhet av administrativa arbetsuppgifter. Vidare har du goda kunskaper inom arbetsmiljöområdet med tillhörande lagstiftning, samt kännedom om reglerna inom offentlighet och sekretess. Erfarenhet av att någon form av ärendehanteringssystem samt god lokalkännedom är meriterande.

Vi erbjuder en tillsvidareanställning på heltid med tillträde snarast eller enligt överenskommelse.

Varmt välkommen med din ansökan senast den 12 april 2015.

Om Kungsbacka kommun

I Kungsbacka växer framtiden. Idag bor ungefär 78 000 invånare i kommunen och vi blir stadigt fler. Som en av landets främsta tillväxtkommuner spelar hög kvalitet och en god service till invånarna en avgörande roll. För att åstadkomma det låter vi kunnande, öppenhet och självständighet genomsyra allt vi gör. Ett gott bemötande skapar trygghet för invånarna. Vi arbetar aktivt med vår gemensamma värdegrund, Bitt, vilket står för bemötande, inflytande, tillgänglighet och trygghet. Läs gärna mer om oss och vårt arbete på www.kungsbacka.se.

Mer information lämnas av:

Enhetschef, Jens Loreskog Telefon: 0300-83 47 12

Vi vill inte bli kontaktade av rekryterings- och annonsförsäljare


När du söker ett jobb hos Kungsbacka kommun vill vi att du använder dig av kommunens rekryteringssystem. Du påbörjar din ansökan genom att klicka på "Ansök" längst ner i annonsen.