Administratör till Teknik- och servicekontoret

Sigtuna kommun är en plats med stor spännvidd. Här ryms levande landsbygd, småstad och en internationell flygplats. Ett rikt kulturarv och kulturell mångfald. En stolt historia och stora framtidsplaner. Kanske är det därför drivkraften är så stark att växa, förändras och utvecklas. Det är också därför det är så spännande att arbeta här. Hos oss blir du del av en trevlig och prestigelös kultur där vi hjälps åt och tar tillvara på varandras kunskap, olikheter och erfarenheter. Arbetet är ofta omväxlande, ibland utmanande men alltid meningsfullt. Välkommen hit!

Teknik- och servicekontoret är en kommunal serviceorganisation som arbetar med fastighetsförvaltning, drift av kommunens utemiljöer samt måltidsservice. Kontoret har totalt ca. 200 kompetenta medarbetare. Vi har ett serviceuppdrag, både mot kommunens invånare och gentemot kommunens verksamheter. Vi har en nyckelroll som innebär att många är beroende av våra tjänster och vår service för att kunna leva ett gott och fullvärdigt liv samt bedriva en kvalitativ verksamhet.

Vi söker nu en serviceinriktad administratör till staben som kommer att vara vår spindel i nätet och hålla ihop teknik- och servicekontorets administrativa uppgifter. Du rapporterar direkt till teknik- och servicechefen som är din närmaste chef.

Arbetsplatsen ligger ett par minuters promenad från Märsta station med bekvämt pendlingsavstånd från både Stockholm och Uppsala.

ARBETSUPPGIFTER
I din roll som administratör inom staben för teknik- och servicekontoret kommer du att ansvara för kontorets övergripande administration. Vi har idag tre verksamhetsnära administratörer som ansvarar för verksamheternas administration. Som stabsadministratör kommer du att samordna det övergripande administrativa arbetet med övriga administratörer.
Du kommer att vara ansiktet utåt för kontoret mot övriga förvaltningar, verksamheter och invånare och då bland annat ansvara för kontorets gemensamma mail, post och telefoni.
Du kommer även att vara ett chefsstöd och ha ett tätt samarbete med teknik- och servicechefen och vid behov hjälpa till med mötes- och konferensbokningar, event, föra minnesanteckningar och inköp.

För att passa i rollen ser vi att du har erfarenhet av att arbeta i en politiskt styrd organisation då du kommer att vara kontorets registrator, ansvarig för informations- och ärendesystemet LEX samt hålla ihop den politiska ärendehanteringsprocessen. Du kommer att svara för diarieföring samt skapa ärenden i LEX och vara ett systemstöd för andra användare. I rollen ingår också att vara kontorets arkivhandläggare samt hantera förfrågningar om utlämning av allmän handling.
Kunskaper inom GDPR och informationssäkerhet är meriterande eftersom du kommer att samordna och till stora delar hantera kontorets GDPR- och informationssäkerhetsarbete. Som stabsadministratör är du även kontorets skribent/redaktör för den interna och externa webben och kommunikationsenhetens kontaktyta.

KVALIFIKATIONER
Kvalifikationer:
- erfarenhet av administrativt arbete i en politiskt styrd organisation
- erfarenhet och vana av kundkontakt och service
- avslutad gymnasieutbildning med godkända betyg
- mycket god datavana
- mycket goda kunskaper i svenska i tal och skrift


Meriterande om du har erfarenhet av:
- arbete med ärendehanteringsprocess till nämnd
- kunskaper i kommunallagen och arkivlagstiftning
- kunskaper om barnkonventionen och barnkonsekvensanalys
- kunskaper inom GDPR, offentlighets- och sekretesslagen


Vi söker dig som vill vara med på vår resa att utveckla teknik- och servicekontoret till en av landets bästa kommunala serviceorganisationer.

Vi tror att du är en person som brinner för service och har en utpräglad servicekänsla. Som person är du noggrann, strukturerad och har en förmåga att hantera många frågor samtidigt. Du har lätt för att samarbeta och skapa goda relationer.

Teknik- och servicekontoret arbetar i enlighet med Sigtuna kommuns värdegrund som sätter invånaren först, värnar allas lika värde och sätter kvalitet i fokus. Det är värderingar som du måste dela och känna dig inspirerad av för att vara rätt person för rollen.

Vi arbetar med löpande rekrytering till denna tjänst. Därför vill vi ha din ansökan så snart som möjligt, men senast den 7 november 2021.



ÖVRIGT
Som anställd i Sigtuna kommun får du ta del av en rad förmåner, bl.a. blir du automatiskt medlem i Personalklubben där du kan ta delta i olika aktiviteter. Läs gärna mer om våra andra förmåner och hur det är att jobba hos oss i Sigtuna kommun! https://www.sigtuna.se/naringsliv-och-arbete/jobba-hos-oss.html

Vi undanber oss erbjudanden om annonserings- och rekryteringshjälp.