Administratör till Tekniska avdelningen

Åre är en av Sveriges mest kända turistorter. Vi på Åre kommun skapar förutsättningar för att alla som bor eller vistas här kan förverkliga sina drömmar. Vi ser till att det där självklara fungerar: att våra barn har det bra i skolan, att vägarna är välplogade och att våra äldre har en meningsfull tillvaro. Men vi nöjer oss inte där. Tillsammans tar vi hela tiden nya steg mot en hållbar framtid.

Dynamik, service och bemötande är en given del i vår vardag. I vår storslagna fjällmiljö samsas förväntansfulla skidåkare med jordnära livskonstnärer. Det finns plats för dig också.

I Åre kommun arbetar vi utifrån värdegrunden att vi är professionella, respektfulla och lyhörda.

Trivs du med varierande arbetsuppgifter, har en naturlig förmåga att planera, analysera, organisera och se helheten? Vi söker nu en driven administratör.
Tjänsten är placerade inom på den Tekniska avdelningen. Avdelningen består av verksamheter inom gata/väg/park, renhållning samt vatten/avlopp.

ARBETSUPPGIFTER
I din roll som Administratör kommer du att ansvara för avdelningens inkommande och utgående post, gemensamma mejlkonton, diarieföring, arkivering, ärendebevakning, fakturahantering, protokollskrivning, besvaranden av skrivelser, samt annan avdelningsgemensam administration.

Du kommer även att vara ett stöd för avdelningschef och enhetscheferna i en rad olika frågor och ärenden. Du kommer att ha en mängd olika kontakter internt och även externt i organisationen. Frågor som ligger inom ramen för ditt arbete kan vara ex. fördelning och uppföljning av inkomna ärenden.

KVALIFIKATIONER
Vi söker dig som har minst avslutad relevant gymnasieutbildning och tidigare erfarenhet från administrativt arbete. Det är meriterande om du dessutom har tidigare erfarenhet från kommunal verksamhet. Du ha en god datorvana och behärskar Office-paketet väl. Genom att uppdraget innebär arbete som innehåller kommunikation med medborgare, abonnenter och myndigheter samt handläggning av konfidentiellt och offentligt material krävs en förmåga att kunna utrycka sig sakligt, men också en grundläggande kunskap om relevant regelverk för offentlig ärendehantering.

Du kommer att driva flera viktiga sysslor parallellt, vilket ställer krav på din förmåga att strukturera, vara noggrann och vilja att leverera hög kvalité i ditt arbete och självständigt kunna driva ditt arbete framåt. Du är stresstålig, håller fokus, tar ansvar och tycker om att vara spindeln i nätet. Som person är du lyhörd, mål- och resultatinriktad och ser vikten av god kommunikation och samarbete.

Då du kommer ha flera olika kontaktytor, både internt och externt, ser du det som en naturlig del i ditt arbete samt uttrycker dig obehindrat på svenska både i tal och skrift.

B-Körkort är ett krav.

Svenskt medborgarskap är ett krav då anställning vid Åre Kommuns Tekniska avdelning innebär placering i säkerhetsklass. Ett krav för anställning är godkänd säkerhetsprövning med registerkontroll. Säkerhetsprövningen kommer att genomföras i enlighet med bestämmelser i säkerhetsskyddslagen.

ÖVRIGT
Anställningen är vakant under förutsättning att ingen övertalighet, behov av omplacering eller företräde finns i kommunen.

Inför rekryteringsarbetet har vi tagit ställning till rekryteringskanaler och marknadsföring. Vi undanbeder oss därför bestämt kontakt med mediesäljare, rekryteringssajter och liknande.