Administratör till tekniska avdelningen

Tekniska avdelningen i Torsby kommun i Värmland ansvarar för gata, VA, fastigheter, renhållning och fritidsanläggningar. Tillsammans bidrar vi till en bekväm vardag för de som verkar och lever i Torsby kommun.

Tekniska avdelningen söker nu en administratör för stöd till ledningsgruppen och verksamheterna gata och fastighet.

ARBETSUPPGIFTER
Dina huvudsakliga arbetsuppgifter som administratör är att stödja tekniska ledningsgruppens chefer med administrativa uppgifter samt avlasta avdelningschefer inom enheterna gata och fastighet.

Tjänsten är ny och det finns möjlighet att vara med och utforma den så att det blir goda förutsättningar för tekniska avdelningen att arbeta mer effektivt med administrativa uppgifter.

Exempel på uppgifter som ingår i tjänsten:
• Kundmottagning telefon
• Följa upp ärendehantering i Infracontrol
• Hålla koll på ärenden till politiken, att svar lämnas på motioner och medborgarförslag
• Diarieföring
• Skriva avtalsförslag till exempelvis markupplåtelse
• Köpekontrakt
• Behjälplig med kontering och enklare ekonomirapporter
• Stödja avdelningens chefer med intern rapportering till bl.a. HR-avdelningen och ekonomiavdelningen
• Tidrapportering för gemensam personal

Det är ett mycket omväxlande arbete där du som person kan påverka mycket hur arbetet struktureras upp. Som samhället generellt gör, så jobbar också Torsby kommun med att se hur digitala verktyg kan effektivisera olika arbetsuppgifter och i det arbetet är den här tjänsten en viktig pusselbit.

KVALIFIKATIONER
Vi söker dig som är positiv och gillar att jobba med service såväl till kollegor som till våra kunder. För att lyckas bra tror vi att du är en person som tycker om att ta dig an olika arbetsuppgifter och ta reda på information när du är ute på okänd mark. Vi lägger stor vikt vid personliga egenskaper.

Du bör ha relevant utbildning eller erfarenhet som bedöms som likvärdig. Vi ser gärna att du har erfarenhet av att jobba med administrativa system och ekonomi. Om du har erfarenhet att jobba med avtal gällande fastighetsförsäljning är det meriterande.

Vi förutsätter att du är en van datoranvändare och är väl förtrogen med Officepaketet. Du kan uttrycka dig väl i svenska språket både i tal och skrift och det är önskvärt med goda kunskaper i engelska.

ÖVRIGT
Dina personuppgifter behandlas i Visma Recruit under rekryteringsprocessen och i den utsträckning detta är nödvändigt för att uppfylla lagstiftningen. Ansökan raderas 24 månader efter avslutad rekrytering. Om du har ett Visma Recruit-konto kan du använda redigeringen av din profil för att radera, ladda upp och redigera information. Kontakta annars Torsby kommun.

Torsby kommun samarbetar med Visma Recruit i rekryteringsärenden. Visma Recruit vänder sig till dig som vill arbeta inom den offentliga sektorn. Det är också vårt rekryteringsverktyg för att hantera ansökningar samt ett led i att kvalitetssäkra vår rekryteringsprocess. Du söker jobbet genom länken i annonsen. Det är viktigt att du är noggrann när du fyller i din ansökan då den bedöms gentemot andra sökande.

Välkommen med din ansökan (personligt brev, CV/meritförteckning, referenser och löneanspråk) via Visma Recruit! Betyg/intyg lämnar du först efter begäran.
Vi har gjort vårt medieval och vill därför inte bli kontaktade av säljbolag.