Administratör till Tekniska divisionens Kommunservice

Tekniska divisionen driver verksamheten i egen regi och består av fyra verksamhetsområden: Gata/Park/Hamn, Nyköping Vatten, Renhållning och Kommunfastigheter. Där utöver finns en projektenhet, ekonomienhet samt en administrativ stab. I divisionen arbetar ca 200 tillsvidareanställda och divisionen omsatte år 2017 drygt 1 miljard kronor. Våra uppdragsgivare är Kommunstyrelsen, Bygg- och tekniknämnden samt Kultur- och fritidsnämnden.

Välkommen till en arbetsplats med stor variation!



ARBETSUPPGIFTER
Är du mån om att ge bra service och skapa mervärde för kunder i varje enskilt möte? Då kan det vara så att det är dig vi söker till vårt team i Kommunservice på Tekniska divisionen. Som medarbetare i Kommunservice så är du första kontakten in till Tekniska divisionen med mycket kundkontakter både internt och externt. Därför söker vi dig som tycker att det är roligt och intressant att möta människor och att ge bästa tänkbara service. Du har fokus på gott bemötande och visar engagemang och intresse i varje enskilt möte.
Arbetsuppgifterna är varierande och att vara ett internt stöd till medarbetare i divisionen är en del av vår roliga vardag.
Arbetsuppgifter i Kommunservice är bland annat:
• Vägleda våra medborgare via telefon, e-post, e-tjänster och personliga besök
• Registrering och rapportering i olika verksamhetssystem
• Nyckelhantering
• Stöd och service till verksamheterna inom divisionen
• Andra administrativa uppgifter


KVALIFIKATIONER
Vi söker dig som har en avslutad gymnasieutbildning och erfarenhet av administrativt arbete med kundkontakt, eller annan erfarenhet som arbetsgivaren bedömer relevant. Du har mycket god datorvana och god kunskap i Officepaketet samt god förmåga att utrycka dig i svenska språket, både tal och text.
Stor vikt läggs på personliga egenskaper som att du är ansvarstagande och tycker om att jobba i ett serviceyrke som ställer höga krav på flexibilitet och ett gott bemötande. Du är ordningsam och självgående. Du har lätt för att samarbeta och skapa förtroende. Du axlar din roll som administratör med stort engagemang samt bidrar till ett positivt arbetsklimat. Vill du dessutom vara en del av verksamhetens utveckling framåt för att möta de krav som ställs på en växande kommun så tror vi att du kommer trivas hos oss.

Välkommen med din ansökan!



ÖVRIGT
Vid kusten en timme från Stockholm ligger Nyköping. En snabbt växande kommun med hållbarhetsfokus och god service. Här är avstånden mindre, naturen närmare och livet lite enklare.

Att arbeta i Nyköpings kommun innebär att bli del av en ambitiös organisation i en spännande tillväxtfas. Bland annat planeras Ostlänken, en del av Sveriges nya stambanor med resecentrum i Nyköpings centrum och vid Skavsta. Utvecklingen kommer påverka vår region positivt under många år framöver, både när det handlar om arbetsmarknad och god medborgarservice.

Inom Nyköpings kommun arbetar ca 4 000 personer och vår breda organisation med många yrkesgrupper ger dig goda utvecklingsmöjligheter. Här finns många av samhällets viktigaste jobb. Du som väljer att arbeta hos oss kan därför vara säker på att få engagera dig i meningsfulla arbetsuppgifter. Här är du med och gör skillnad, både för enskilda människor och för kommunen i stort. Välkommen till en arbetsplats där möjligheterna växer.

Om du önskar stöd i Visma Recruit/Offentliga Jobb vänligen ring supporttelefon 0771-693 693 .

Vi undanber oss alla erbjudanden om annonserings- och rekryteringshjälp i samband med denna annons.