Administratör till tekniska förvaltningen

Strömstads kommun är en liten och nära organisation där alla är viktiga och arbetar tillsammans för att leverera bästa möjliga service.

Tekniska förvaltningen ansvarar för drift och underhåll av kommunens vatten- och avlopp, avfallshantering, gator och parker, natur- och grönområden, hamnar samt kommunens skogs- och markinnehav.

ARBETSUPPGIFTER
Som administratör kommer du ha en internt stödjande funktion och ha en central roll i vårt viktiga arbeta att vara tillgängliga, begripliga och serviceinriktade för våra invånare.

Din roll genomsyras av att arbeta med förvaltningens avdelningar och kommunens övriga förvaltningar. Det kan innebära att inhämta och bearbeta statistik. Vara delaktig i utredningar, remisser och interna processer. Framdrift i den digitala utvecklingen är du också delaktig i till exempel E-tjänster likväl informationssäkerhet. Det intressanta med rollen är att den kommer variera utifrån förvaltningens behov.

Arbetsuppgifterna innebär också löpande kontering och fakturering. En annan viktig del av arbetet är att säkerställa ärendehantering och diarieföring. Arbetet omfattar även taxeändringar, ägarbyten och annan administration kopplad till taxefakturering.

Uppdraget innebär också hantering av inkommande frågor och ärenden via telefon, sociala medier, personliga besök och e-post, alltid med ett service- och utvecklingsfokus.

KVALIFIKATIONER
• Gymnasial utbildning.
• Erfarenhet av kontering, fakturering och diarieföring.
• Hög datorvana och yrkeserfarenhet att arbete i olika verksamhetssystem.
• Hög förmåga i svenska tal och skrift.
• Tidigare arbetat inom myndighet eller kommunal verksamhet.
• Minst 3 års erfarenhet från administrativt arbete.

Det är naturligt för dig att anpassa budskap och kommunikation beroende på vem det avser. Du arbetar för en hög servicenivå genom att sätta interna eller externa kontakter i fokus. Samarbete, lyhördhet och nyfikenhet är nyckelord för dig och för oss.

Personliga egenskaper är av vikt eftersom hög initiativförmåga och utvecklingsfokus behöver finnas samtidigt som du är beroende av samarbetet med andra. För att lyckas i rollen behöver har du erfarenhet från att tidigare drivit förbättringar likväl vilja lära nytt och ta ansvar för resultatuppföljning av det som bestämts.