Administratör till Tellusbarn Norrort

Tellusbarns vision är att bidra till att barn får en bra start i livet inför mötet med den stora världen. Vi har fokus på språk, skapande, och hälsa genom lekfullt lärande där upptäckandet står i centrum.

Om Tellusbarn

Tellusbarn driver 20 förskolor i Stockholm och Uppsala, Järfälla o Sigtuna. Bolaget grundades 2007 och har idag ett hundratal medarbetare och fler än 900 barn platser. Vi tillämpar ett nära ledarskap, där rektorerna har små enheter och arbetslagen får handledning och fortbildning från av våra specialpedagoger. Vi samverkar med olika externa aktörer som Sveriges konstföreningar, SPSM och Specialpedagogiska institutionen vid Stockholms universitet. Alla förskolor är allmänpedagogiska men är särskilt inriktade på språk, skapande och hälsa. Många av förskolorna har flertalet avdelningar med svensk-engelska verksamhet. Inom Tellusbarn lägger vi stor vikt vid att ta tillvara alla barns kunskaper och förmågor, vilket också gäller våra anställda. Med de korta beslutsvägar som finns hos oss hoppas och tror vi att Alla medarbetare på denna förskola förväntas vara rök- och snusfria i alla sammanhang kopplade till förskolan. Du måste kunna uppvisa ett godkänt utdrag ur belastningsregistret enligt lagen 2000:873.

Arbetsbeskrivning

Du kommer som administratör för ett antal förskolor i Norrort, att arbeta med varierande arbetsuppgifter som ligger till grund för verksamheterna. Du kommer fördela din tid mellan enheterna. Du kommer primärt att biträda rektor i dennes administrativa arbete. Huvudsakliga arbetsområden är personaladministration, schemaläggning, hålla säkerhets ronder, inköp av material samt kontakt med externa leverantörer. Du ansvarar även för mer traditionella administratörsuppgifter som fakturering, ekonomiskt underlag samt arkivering. Utöver detta kommer du även agera stöd till pedagogerna i deras arbete som rör det administrativa. Över tid kommer din tjänst utökas med fler förskolor och rektorer. En del av din tjänst kommer vara förlagd på huvudkontoret i Stockholms innerstad där du kommer stötta HR och ekonomiavdelningen med olika administrativa uppgifter. I din roll som administratör rapporterar du, tillsammans med övriga administratörer, till HR- och Ekonomichefen.

Din profil:

Vi tror att du har en eftergymnasial utbildning med inriktning mot administration, personal eller ekonomi. Alternativt har du motsvarande praktisk erfarenhet. Du ska besitta en god kommunikationsförmåga, vara serviceinriktad, flexibel, stresstålig, noggrann och kunna arbeta självständigt. Även god kunskap inom Officepaketet inklusive Excel är meriterande. Då tjänsten är uppdelad på olika förskolor är det viktigt att du är duktig på att prioritera och strukturera upp ditt arbete på egen hand.

Vi erbjuder dig:

Du får en arbetsmiljö med engagerade och positiva kollegor. Du kommer få stora möjligheter att sätta din prägel på verksamheten för att kunna effektivisera och förbättra dess olika delar. Vi strävar efter att varje medarbetare ska ha en god balans mellan arbete och fritid.

Ansökan:

Känner du att du är rätt person för detta? Tveka inte att söka! Skicka in din ansökan eller ställ frågor till Narges Moshiri.

Mail: narges.moshiri@tellusbarn.se Telefon: 0707 60 20 40

Övrigt

Anställningsform: Fast anställning, vi tillämpar 6 månaders provanställning