Administratör till tidsbegränsad tjänst

Om tjänsten 
Verksamhetsstöd är pastoratets stöd- och serviceorgan i alla förekommande administrativa delar.
Det är de båda församlingarnas gemensamma administrativa enhet, till vilken även kyrkogårdsverksamheten och Kyrkbackens förskola är knutna.
Enheten utgör också ett professionellt stöd till såväl förtroendevalda som till medarbetare och i förekommande fall till allmänheten.
Verksamhetsstöds funktioner utgörs av löne- och ekonomiadministratör, kyrkobokföringsadministratör, församlingsadministratör, kamrer, kommunikatör och HR-specialist.
Arbetet sker i nära samarbete med kyrkoherde som också är chef över Verksamhetsstöd och dess medarbetare.
Pastoratet befinner sig för närvarande i ett särskilt administrativt arbetsintensivt skede, vilket är skälet till att den här tillfälliga tjänsten nu inrättas.
Syftet är att främst avlasta församlingsadministratör under en period om cirka fyra månader, med eventuell möjlighet till förlängning.
Om arbetsuppgifterna
Arbetsuppgifterna består bland annat i att bemanna församlingsexpeditionen i Hakarp, svara i telefon, ansvara för post- och diariehantering, sköta bokningar av kyrkliga handlingar och lokaluthyrning samt upprätta insatskort till räddningstjänsten gällande kulturhistoriskt värdefulla inventarier.
I sommar består arbetsuppgifterna också av att vara semestervikarie för pastoratsexpeditionen.
Om dig 
- Du har arbetslivserfarenhet från administrativt arbete, gärna inom offentlig förvaltning eller annan organisation.
- Du har gärna kunskap och erfarenhet av att arbeta med diarie- och arkivfrågor.
- Du har gärna erfarenhet från arbete inom Svenska Kyrkan.
- Du har gärna erfarenhet från arbete som registrator.
- Du är noggrann och strukturerad.
- Du har god social förmåga, är bra på att kommunicera och trivs i samarbete med andra. 
 - Du är flexibel och ställer lätt om när förutsättningar ändras.
- Du har lätt för att förstå, och sätta dig in i, nya IT-system.
- Du delar Svenska kyrkans värderingar.
 Annat som är viktigt 
Vi lägger stor vikt vid personlig lämplighet. 
Du kan uttrycka dig väl på svenska i tal och skrift.
Du har goda IT-kunskaper.
Vi följer och tillämpar kollektivavtalet Kyrkans Avtal.
Tillträde sker enligt överenskommelse. 
Det är önskvärt med snabbt tillträde till den här tjänsten då vårt av behov av resurs finns under våren och sommaren 2024.