Administratör till till Vederslöv-Kalvsvik-Tävelsås skolor och förskolor

Välkommen till utbildningsförvaltningen!

Hos oss har du möjlighet att göra skillnad för våra barn och elever. Vi ansvarar för cirka
18 000 barn och elever och jobbar varje dag för att de ska utvecklas och nå en ökad måluppfyllelse. Vi vill att barn kommer in i vår verksamhet som nyfikna kreativa ettåringar och lämnar oss som engagerade, kunniga och självständiga 19-20-åringar.

Arbetsplatsen är på Vederslöv skola, men innefattar arbete med rektorer och personal på Vederslöv förskola, Tävelsås förskola och skola samt Kalvsviks förskola och skola. Du arbetsleds av Västra områdets administrativa chef och har ett professionellt nätverk i dina administratörskollegor.

Vederslöv skola är en F-6 skola medan Tävelsås och Kalvsviks skolor är F-3 skolor. Skolorna ligger söder om Växjö och majoriteten av eleverna åker skolskjuts. Dina närmsta kollegor är de två rektorerna för skolorna och förskolorna.

Som medarbetare hos oss är du viktig! Oavsett vilken roll du har i vår förvaltning kommer du, tillsammans med oss, arbeta för att bidra till en positiv utveckling för våra barn och elever.

ARBETSUPPGIFTER
Som administratör är du en nyckelperson och kommer att arbeta tillsammans med rektorerna och Västras administrativa chef för att skapa goda förutsättningar för en givande verksamhet.

Uppdraget innebär bla följande:
- Ekonomiadministration: fakturahantering, inmatning i ekonomisystem, rapporter och sammanställningar.
- Dokumenthantering enligt kommunens rutiner. Du är arkivombud på arbetsplatsen.
- Personaladministration: arbete i verksamhetssystem med tillstyrka, anställningsavtal, analyslistor, schema m fl.
- IT-administration av enheternas iPads, samt hantering av olika verksamhetssystem för underhåll, inventering, managering, beställning mm.
- Verksamhetsadministration enligt kommunens rutiner i olika verksamhetssystem såsom SAITS, inköpsportal m fl
- Schemahantering i olika sammanhang.

Tjänsten är tidsbegränsad med stora möjligheter till förlängning.


KVALIFIKATIONER
Vi söker dig som har minst 3-årig gymnasieexamen med administrativ eller ekonomisk inriktning. Du har även minst 2 års dokumenterad erfarenhet av administrativt arbete. Du gillar att arbeta med hjälp av datorer och har lätt för att lära dig nya program och att arbeta i flera olika datorprogram dagligen. Att arbeta som administratör hos oss innebär mycket självständigt arbete. Du behöver kunna arbeta på egen hand och därmed planera ditt arbete på ett strukturerat sätt. Du behöver även kunna samarbeta med olika personalkategorier. Hos oss är det stor variation på såväl arbetsuppgifter som medarbetare man möter i vardagen. Kontakten med barnen ger dessutom guldkant på dagarna!

Du är flexibel, nyfiken och har det lätt för att lära dig nya verksamhetssystem. Självklart krävs dokumenterad datorvana.

Du är en person som är noggrann, med sinne för struktur och ordning. Du har lätt för att kommunicera med människor och är bra på att skapa och bibehålla goda relationer. Du har en positiv inställning, trevligt bemötande och ett flexibelt arbetssätt, god samarbetsförmåga och en målsättning att bidra till verksamhetens utveckling. Du är tydlig i din kommunikation och har ett professionellt hållningssätt till ditt arbete och kolleger.

Välkommen med din ansökan!

ÖVRIGT
Växjö kommuns anställda ska spegla den mångfald som finns i kommunen. Vi välkomnar sökande oberoende av till exempel ålder, kön och etnicitet.

Det kan bli aktuellt med löpande intervjuer så skicka gärna din ansökan så snart som möjligt.

Ansökan sker enbart via Offentliga jobbs rekryteringsverktyg (www.offentligajobb.se).
Medtag utbildningsbevis och eventuell yrkeslegitimation vid intervju. För att bli aktuell för anställning behöver du visa två utdrag från belastningsregistret innan du anställs. Beställningsblanketter kan hämtas på www.polisen.se/Service/Belastningsregistret-begar-utdrag och du ska använda dels det som heter Arbete inom skola eller förskola (442.5) samt Kontroll av egna uppgifter i belastningsregistret (442.3).

För interna kandidater kan det bli aktuellt med annat tillträdesdatum. För mer information se Beslut gällande tidpunkt för byte av enhet vid rekrytering av intern kandidat inom utbildningsförvaltningen på intranätet.

Till bemannings- och rekryteringsföretag eller till dig som är försäljare: Vi undanber oss vänligen men bestämt direktkontakt med bemannings- och rekryteringsföretag samt försäljare av ytterligare annonser.