Administratör till Tip Trailer i Göteborg

Arbetsbeskrivning
Trivs du med administrativt arbete och har erfarenhet av orderflöden och fakturering? Vill du vara med på en tillväxt resa och få möjligheten att komma med egna idéer? Då söker vi dig som administratör till TIP Trailer i Göteborg.

Dina huvudsakliga uppgifter innebär att du hanterar och validerar de arbetsorder som kommer in genom att lägga upp dem i affärssystem och sedan se till att de faktureras. Utöver det kommer du även att supportera vid reklamationer. I rollen ingår det även att leda och fördela arbetet för våra mekaniker där du ser till att driva på flödet genom verkstaden för att garantera teknisk kvalité samt att leverans sker enligt plan. Du har nära kontakt med administrationsavdelningen på huvudkontoret i Helsingborg. Du kommer att få en god introduktion och i takt med att verksamheten växer kommer du att på sikt få möjligheten vara med och utveckla nya arbetssätt och rutiner kring arbetet.


Din Profil
Vi söker dig som har en teknisk förståelse för fordon och förmågan att skapa och hålla struktur i ditt arbete och som lägger stor vikt vid att vara noggrann. Du trivs att arbeta med stundtals hög arbetsbelastning eftersom du är duktig på att prioritera rätt saker. Du stöttar medarbetare i deras dagliga arbete och ett aktivt ledarskap förväntas för att lyckas i rollen. Slutligen tror vi att du snabbt kan ändra ditt förhållningssätt, anpassa dig efter din omgivning och är öppen för förändringar.

Formella krav:
• Erfarenhet av administration och fakturering
• Erfarenhet av att leda och fördela arbete
• Mycket goda kunskaper i svenska och engelska
• God datorvana, erfarenhet från affärssystem eller liknande.
• Teknisk förståelse för fordon

Personliga kompetenser
• Flexibel: Öppenhet för förändring och anpassningsbar.
• Noggrann: Förmågan och intresset för att vara mycket noggrann med detaljer i det dagliga arbetet
• Stresstålig: Hantering av stress och hög arbetsbelastning, föredrar ett arbete med högt arbetstempo eller ett arbete där det finns mer tid för reflektion och analys
• Strukturerad: Förmågan att hålla och skapa struktur


Om företaget
Vi erbjuder ett arbete med goda utvecklingsmöjligheter i ett internationellt företag. Du kommer att ha en individuell utvecklingsplan och kontinuerliga avstämningar med din närmaste chef. Utöver ovanstående erbjuds ett utmanande och varierande arbete med stor möjlighet att utveckla våra arbetssätt och metoder.
Som anställd på TIP trailer service erbjuder vi förutom karriär- och utvecklingsmöjligheter andra förmåner som exempelvis friskvårdsbidrag och tjänstepension.




Kontaktuppgifter
I denna rekrytering samarbetar vi med Autorekrytering och frågor kring tjänsten och processen besvaras av Kajsa Fyhr på kajsa.fyhr@autorekrytering.se Ansökningar bearbetas löpande och tjänsten kan komma att tillsättas innan sista ansökningsdatum. Vi ser fram emot din ansökan!