Administratör till Tomtegränd/Alnö BBT

Sundsvalls kommun har ungefär 8000 medarbetare och är betydelsefull för vårt samhälle. Vi är Sundsvalls största arbetsgivare med flera arbetsplatser inom olika verksamheter och runt 300 olika yrken.

Kommunen har ett stort uppdrag i att skapa nytta för alla våra invånare. Oavsett verksamhet arbetar vi för samma sak, att vi ska vara en bra plats att bo, leva och verka på.

Sundsvalls kommun är inne i ett spännande skede. Vår kommun är en del av den gröna omställningen i Norra Sverige där det står klart med en stor etablering som kommer att leda till många nya jobb och därmed många nya invånare. Vi förbereder oss för fullt med att bland annat bereda mark, skapa nya utbildningsplatser, marknadsföra kommunen och välkomna nya invånare från hela världen.

Tomtegränd BBT är beläget i Haga och Alnö BBT centralt på Alnö. Uppdraget är att tillgodose våra omsorgstagare de beviljade och beslutade insatser för den enskilde.

Vi arbetar med teambaserad planering där den enskildes behov är i centrum. Kontinuitet är viktigt för att bygga kvalité. Målet är att alla omsorgstagare skall ha en fast omsorgskontakt. Vi ska även tillgodose möjlighet till digitala inköp samt läkemedelsgivare om omsorgstagaren så önskar.

Med optimerad planering och resursnyttjande arbetar vår personal gränsöverskridande inom verksamheterna då behovet uppstår.

ARBETSUPPGIFTER
Som administratör så ansvarar man för daglig planering av personal kopplat till verksamhetens behov. Avropa vikarier, schemahantering/planering, bevaka Prator, administrativa uppgifter som minnesanteckningar till APT, utskick, mallar, informationsblad, telefonlistor, hantera och sakgranska fakturor. Nyckelhantering och visning av lägenheter. Vara en länk mellan personal och Enhetschef. Administratör avlastar Enhetschef gällande daglig planering av tillsättning av personal.

Aktivitets och inköpsansvar i caféet.

Du kommer stödja chef med administrativa arbetsuppgifter såsom exempelvis:
• Beställningar av material.
• Se över den dagliga planeringen och förändring av turer.
• Viss del hantering av olika frågor från omsorgstagare och dess anhöriga och även telefonkontakt.

Arbetstiden är 07:00-16:00

KVALIFIKATIONER
Vi söker dig som har:
• Erfarenhet av administrativa arbetsuppgifter
• Erfarenhet som administratör
• Körkort och egen bil
• Datorvana
• Kunskap i schemaläggning
• Erfarenhet av telefonkontakt med olika yrkesgrupper samt medborgare/anhöriga
• Stor vana och kunskap i Time Care Pool och Time Care Planering
• Stor vana och kunskap inom äldreomsorgen
• Stor vana och kunskap av de olika verksamhetssystemen Procapita, Lifecare och Prator

Det är meriterande om du har:
• Stor vana och kunskap att bemanna och ha telefonkontakt med vikarier
• Kunskap i Ekonomisystemet Raindance
• Kunskap i Outlock
• Kunskap i Planeringssytemet Intraphon
• Erfarenhet av hemtjänst

Som person är du lugn, trygg och stresstålig som kan hantera stressiga situationer på ett kontrollerat sätt och kunna arbeta självständigt. Du behåller ett realistiskt perspektiv och fokus på rätt saker samt har förmåga att se relationer i sitt rätta perspektiv och kan skilja på det personliga och professionella. Du är självgående och vågar ta initiativ.

ÖVRIGT
Är du intresserad av att läsa mer om Sundsvall? Klicka in på www.sundsvall.se eller är du intresserad av hur det vore att bo och arbeta i Sundsvall kan du läsa mer på www.nykommun.se/kommun/sundsvall/

Innan en anställning på vård- och omsorgsförvaltningen begär vi att du visar upp ett giltigt utdrag från polisens belastningsregister. Du kan redan nu beställa ett belastningsregister för att påskynda rekryteringsprocessen: https://polisen.se/tjanster-tillstand/belastningsregistret/barn-annan-verksamhet/

Vi verkar för en drogfri arbetsmiljö och drogtest kan förekomma vid nyanställning av personal. Vi tillämpar rökfri arbetstid.

Vi arbetar aktivt för att öka mångfalden i våra arbetsgrupper. Vi ser gärna sökande med olika bakgrunder och erfarenheter.

För att kvalitetssäkra rekryteringsprocessen samt möjliggöra god kommunikation med våra sökande ber vi dig söka tjänsten genom länken i denna annons.

Är du även intresserad av att arbeta som räddningstjänstpersonal i beredskap/deltidsbrandman, klicka på länken: https://www.rtjmedelpad.se/om-oss/jobba-hos-oss/raddningstjanstpersonal-i-beredskap-rib

Vi undanber oss alla erbjudanden om annonsering- och rekryteringshjälp i samband med denna annons.