Administratör till Torekällberget

Assistent/administratör inom kansliet, semestervikarie
En dag på jobbet:
Kansliet på Torekällbergets friluftsmuseum är en central del av verksamheten som fungerar som en brygga mellan det som händer inom museianläggningen och det som pågår utanför. Det innebär att du besvarar inkomna telefonsamtal och mail från medborgare och besökare. Till detta tillhör posthantering, registrering och diarieföring.
Utöver detta tar du emot felanmälningar som du rapporterar in till Telge fastigheter och därmed även tar emot och till viss del samordnar deras entreprenörer för underhåll av fastigheterna på Torekällberget.
I din roll kommer du även stötta kollegor med hjälp de behöver samt sköta exempelvis beställning av kontorsmaterial. Du kommer även att ge service till ordinarie personal i ekonomi- och IT frågor. Du kommer också hantera en del säkerhetsfrågor tillsammans med museichefen.

Vem är du?
Du ska vara van och trivas med att arbeta administrativt och periodvis i högt tempo, där du behöver hantera och prioritera dina arbetsuppgifter.
För att passa för den här rollen och för att trivas hos oss krävs det att du är serviceinriktad, positiv, flexibel, god samarbetsförmåga och ordningsam.

Tjänsten är 95% under veckorna 26-32.
Krav:
- Mycket goda kunskaper i svenska och engelska, både i tal och skrift.
- Du ska vara över 18 år.
- Administrativ/ekonomisk gymnasial utbildning eller annan utbildning/erfarenhet som arbetsgivaren bedömer som lämplig.
- God datorvana, i din roll kommer du främst arbeta i Office-paketet som Word, Excel, Outlook.
Meriterande
- Har B-körkort
- Erfarenhet att jobba inom kommunal verksamhet.
- Erfarenhet av diarieföring
- Erfarenhet av GDPR och sekretessfrågor.

Vi erbjuder dig  
En stimulerande arbetsmiljö med många glada, vänliga och intresserade besökare.
Sista ansökningsdag 29 maj.

Välkommen till oss!
Torekällberget är ett friluftsmuseum med över 40 byggnader med miljöer och trädgårdar från 1800-talet och 1900-talets början. Området är uppdelat i Staden och Landet. I Staden visas hur det var att leva inne i Södertälje under 1800-talet. I Stadsmuseet, som ligger i Staden, finns Handelsboden och utställningar med anknytning till Södertälje. Här finns även butiker, hantverkare, bageri och kafé. Under sommaren och övriga skollov har vi en rik programverksamhet med ett särskilt fokus på barn och unga. Många skolklasser besöker också Torekällberget.
På Landet visas livet på den omgivande landsbygden: här finns titt-in-miljöer i bondstugan och torpet, gärdesgårdar runt hagarna med gamla svenska lantraser av grisar, hästar, kor, får, getter, höns, kaniner och gäss. På landet ligger också barnens lekmiljö Lilltorpet, scen och dansbana. Landet besöks under ett år av ca 100 000 personer, varav de flesta är barnfamiljer.
Vi tar gärna emot samtal från dig som är intresserad av jobbet men vi tackar nej till dig som säljer annonser och rekryteringstjänster.