Administratör till Torpaskolan och Härlandatjärnskolan

I grundskoleförvaltningen har vi en trygg och tillitsfull kultur. Vi bryr oss om våra elever och varandra. Vi finns till för eleverna, vi samarbetar med vårdnadshavarna och varandra, och vi är öppna för nya tankar och idéer. Här skapar vi bra förutsättningar för den pedagogiska utvecklingen.

Bli en av oss!
Nu söker vi dig som har ett stort engagemang för att utveckla en modern verksamhet där vi har fokus på att:
• öka kvaliteten i undervisningen för att öka elevers lärande.
• skapa tydligare ansvar, styrning och ledning för att öka elevers kunskapsresultat.
• öka likvärdighet mellan skolor för att alla elever ska få tillgång till undervisning av hög kvalitet samt kompensera för deras olika förutsättningar.

Göteborgs grundskoleförvaltning är en av de största skolförvaltningarna i Sverige. Vi ansvarar för stadens kommunala skolor från förskoleklass till årskurs nio, grundsärskolan, kulturskolan och fritidshemmen. I förvaltningen finns 138 kommunala grundskolor där nästan 47 000 elever varje dag går i skolan. Hela förvaltningen har cirka 9 700 medarbetare som gemensamt arbetar med att utveckla och ta hand om verksamheten - tillsammans banar vi väg för framtidens skola.

Följ gärna vår resa på Linkedin: https://www.linkedin.com/company/goteborgs-grundskoleforvaltning

ARBETSUPPGIFTER
Vi söker nu en administratör till skolområde 2 i centrum. Inom skolområdet finns två skolor som vi presenterar lite kort nedan. Tjänsten kommer att vara delad mellan de två skolorna och du ingår i ett team med nuvarande administratör på Torpaskolan.
Torpaskolan är en F-9 skola med ca 500 elever och ca 55 personal. Skolan ligger i den tidigare stadsdelen Örgryte-Härlanda. Torpaskolan har idag fyra arbetslag som täcker in de olika stadierna samt vår fritidsverksamhet. Personalens gemensamma arbete präglas av ett driv i att utveckla undervisningen och skolan. Vårt arbete vilar på våra kärnvärden- Glädje, Ansvar och Stolthet.

Härlandatjärnskolan är en helt nybyggd skola som välkomnar eleverna från och med höstterminen 2022. Skolan kommer att ha cirka 560 elever från årskurs F-9 när den är fullt utbyggd. Skolan ligger mycket naturskönt vid Härlanda tjärn med närhet till skog och sjö. Skolans läge kombinerat med den invändiga miljön där man verkligen satsat på att utforma lärmiljöer som erbjuder eleverna en fantastisk arbetsmiljö blir på många sätt unikt.

Till Torpaskolan och Härlandatjärnskolan söker vi nu en administratör.
Som administratör hos oss utgör du ett nära administrativt stöd till biträdande rektor och rektor. I uppdraget förväntas du bland annat ansvara för elevregistrering, vikariehantering och personal-, ekonomi- och registrering av bedömningsstöd och nationella prov. Du administrerar anställningar, gör kontroll av löner utifrån gällande lagar och avtal samt sköter inköp och upphandling inom offentlig förvaltning.

I rollen ingår ansvar för övergripande kontorsuppgifter så som ärendehantering, arkivvård och utlämnande av allmän handling. Skoladministratören har även hand om expeditionsarbete vilket innebär kontakt med besökare, elever, föräldrar och myndighetspersoner.



KVALIFIKATIONER
gymnasieexamen - Krav
gymnasieexamen

Dokumenterad erfarenhet av kvalificerat administrativt arbete - Krav
Dokumenterad erfarenhet av kvalificerat administrativt arbete

Eftergymnasial utbildning inom administration - Meriterande
eftergymnasial utbildning inom administration



Noggrann - Krav
Du är mån om att ditt arbete blir korrekt och grundligt utfört samtidigt som du inte lämnar någonting åt slumpen. Du har förmåga att ha fokus på detaljer. Du kontrollerar och följer upp ditt arbete för att säkerställa att det håller en hög kvalitet.

Samarbetsinriktad - Krav
Du har förmåga att arbeta tillsammans med andra för att utföra uppgifter och nå mål. Genom att vara intresserad och skapa förståelse för andra verkar du för ett respektfullt arbetsklimat. Du förstår det gemensamma uppdraget, agerar utifrån det och bidrar till helheten.

Serviceinriktad - Krav
Du har intresse, vilja och förmåga att hjälpa andra och du anstränger dig för att framföra lösningar. Du är mån om att ta reda på vilka förväntningar som finns hos uppdragsgivare och andra intressenter samt följer upp att dessa införlivas. Du är balanserad, positiv och observant i ditt kundbemötande.



ÖVRIGT
Som anställd i vår förvaltning erbjuds du bland annat friskvårdsbidrag, cykelförmån och medarbetarstöd.

Enligt Skollagen ska utdrag ur polisens belastningsregister uppvisas av personer innan de anställs inom förskoleverksamhet, skola och skolbarnomsorg. Detta beställer du på Polisens hemsida.

Inför denna rekrytering har vi tagit ställning till rekryteringskanaler och därför undanber vi oss ytterligare erbjudanden om kompetensförmedling, annonserings- och rekryteringshjälp.

Vi tar endast emot ansökningar via vårt rekryteringssystem i enlighet med GDPR.