Administratör till Torslandaskolan

I grundskoleförvaltningen har vi en trygg och tillitsfull kultur. Vi bryr oss om våra elever och varandra. Vi finns till för eleverna, vi samarbetar med vårdnadshavarna och varandra, och vi är öppna för nya tankar och idéer. Här skapar vi bra förutsättningar för den pedagogiska utvecklingen.

Bli en av oss!

Nu söker vi dig som har ett stort engagemang för att utveckla en modern verksamhet där vi har fokus på att:
* öka kvaliteten i undervisningen för att öka elevers lärande.
* skapa tydligare ansvar, styrning och ledning för att öka elevers kunskapsresultat.
* öka likvärdighet mellan skolor för att alla elever ska få tillgång till undervisning av hög kvalitet samt kompensera för deras olika förutsättningar.

Göteborgs grundskoleförvaltning är en av de största skolförvaltningarna i Sverige och ansvarar för stadens kommunala skolor från förskoleklass till årskurs nio, grundsärskolan och fritidshem. I förvaltningen finns 162 kommunala grundskolor där nästan 61 000 elever varje dag går i skolan. Hela förvaltningen har cirka 8 800 medarbetare som gemensamt arbetar med att utveckla och ta hand om verksamheten - tillsammans banar vi väg för framtidens skola.

Följ gärna vår resa på Linkedin https://www.linkedin.com/company/goteborgs-grundskoleforvaltning

ARBETSUPPGIFTER
Torslandaskolan 7-9 söker en social och självgående lagspelare. Vi arbetar tillsammans för våra elever och personal.

Som administratör hos oss kommer du att ansvara för enhetens elev-, personal- och ekonomiadministration, vikariehantering samt övriga förekommande administrativa uppgifter i verksamheten. Du kommer att ha ett nära samarbete med rektor och biträdande rektorer samt övriga kollegor på expeditionen.

Din huvudsakliga arbetsuppgift är att vara verksamhetsstöd till personal, elever, vårdnadshavare och allmänhet. Arbetet innebär många och omväxlande kontakter. Som administratör kommer du bemanna skolans expedition under vissa tider.

I dina arbetsuppgifter ingår bland annat arbete i vårt lönesystem Personec samt fakturahantering, beställningar och kontroll av avtal och upphandlingar i Proceedo. Du kommer även att arbeta i IST bland annat med betygsregistrering och skolpliktsbevakning. I arbetet ingår även övriga administrativa uppgifter som förekommer på skolan så som vikarieanskaffning, framtagning av statistik och fastighetsfrågor. Du arbetar också som administratör i Hjärntorget.


KVALIFIKATIONER
Vi söker dig som har gymnasieutbildning, gärna med administrativ påbyggnadsutbildning. Du har även erfarenhet av administrativt arbete. Du ska ha god vana att arbeta i olika IT-system. Har du erfarenhet av att arbeta i Göteborgs Stads datasystem som till exempel Personec, Proceedo, Hjärntorget och IST är det meriterande.

Du behöver vara bekväm att använda olika IT-verktyg och ha goda kunskaper i Word och Excel.
Det är viktigt att du trivs med att arbeta med andra, samtidigt som du klarar av självständiga uppgifter.

Tempot på skolan är högt, du behöver kunna hantera många bollar i luften.
Många personer passerar din dörr varje dag, du är en servicemedveten person som tycker om att knyta kontakter och vara ett ansikte utåt för skolan.

Välkommen med din ansökan!

Intervjuer kommer att påbörjas under ansökningstiden.
Tjänsten tillsätts under förbehåll att den inte tas i anspråk av redan tillsvidareanställd personal.

ÖVRIGT
Som anställd i vår förvaltning erbjuds du bland annat friskvårdsbidrag, cykelförmån och medarbetarstöd.

Enligt Skollagen ska utdrag ur polisens belastningsregister uppvisas av personer innan de anställs inom förskoleverksamhet, skola och skolbarnomsorg. Detta beställer du på Polisens hemsida.

Inför denna rekrytering har vi tagit ställning till rekryteringskanaler och därför undanber vi oss ytterligare erbjudanden om kompetensförmedling, annonserings- och rekryteringshjälp.

Vi tar endast emot ansökningar via vårt rekryteringssystem i enlighet med GDPR.