Administratör till Toyota Material Handling Sweden/ Truckhuset i Mjölby

Nu har vi rollen till dig som gillar siffror och vill ha en kvalificerad administrativ roll med många trevliga interna och externa kontaktytor. Här får du chansen att verka i en roll där det finns en god grund för din egen utveckling och goda möjligheter att vara delaktig i utveckling av processer, rutiner och arbetssätt tillsammans med erfarna kollegor.

Om företaget:
Toyota Material Handling Sweden är Sveriges ledande leverantör av truckar och därtill kopplade tjänster som truckservice, reservdelsförsörjning, uthyrning, finansiering och förarutbildning. Vi har sälj- och serviceverksamhet över hela Sverige med huvudkontor i Stockholm och logistikcenter i Mjölby.

Dina arbetsuppgifter:
Inom supporten för långtidshyra av truckar, LTR-supporten,  hanteras rentalavtal från start till avslut. LTR-supporten hanterar i dag en avtalsstock på ca 15 000 maskiner samt nya och utgående avtal. Vidare ingår arbetsuppgifter såsom finansiering, fakturering, indexering, ränteuppdatering samt att ta fram kalkyler vid eventuella avtalsförändringar. Arbetet innehåller en del problemlösning, att kunna hitta och tolka regelverk samt att fatta egna beslut utifrån situationen.

I rollen kommer du i kontakt med många trevliga interna och externa kontaktytor. Du ger stöd till säljare, servicechefer och servicetekniker i de frågor som rör rentalavtal. Kontakt med kunder sker såväl över telefon som via mail. Det förekommer även att du vid vissa tillfällen följer med säljare på kundbesök. Du kommer att ingå i ett team på fem personer som rapporterar till LTR-chefen.

Din profil:
Den här rollen passar dig som har ett intresse och känsla för siffror. Du har troligen några års erfarenhet av administration eller står på en stabil grund inom ekonomiområdet från eftergymnasiala studier, med något års arbetslivserfarenhet inom administration eller liknande. Att du trivs i en kundorienterad miljö där du får ge god service till andra är av stor vikt. Du trivs med att arbeta i team och du beskrivs av andra som samarbetsorienterad och hjälpsam. Vidare bidrar du till en positiv anda på arbetsplatsen.

Du förväntas kunna arbeta noggrant och följa uppsatta rutiner samtidigt som du vågar ta egna beslut och initiativ vilket driver ditt arbete framåt. Du har god förmåga att strukturera och prioritera ditt arbete och kan snabbt växla mellan olika arbetsuppgifter och hantera flera processer samtidigt, exempelvis telefonsamtal och dokumentation i affärssystemet, synkroniserad dokumentation i flera affärsmoduler, stödsystem och kundportaler.

Grundläggande krav: Minst gymnasial utbildning
Erfarenhet av administration
Erfarenhet av ekonomiarbete eller motsvarande kunskaper från studier
Erfarenhet från en kundorienterad miljö
God dator- och systemvana, där erfarenhet av Excel är ett krav
Flytande svenska i tal och skrift
Goda kunskaper i engelska

Om processen:
Sista ansökningsdatum är 3/1. Vi önskar att du söker så snart så möjligt då urvalsarbetet kan komma att ske fortlöpande. Vid frågor om tjänsten är du varmt välkommen att kontakta Julia Hermansson, rekryteringskonsult: 0709-43 57 85.