Administratör till Trafikförvaltningen

Vi söker en Administratör med erfarenhet av offentlig förvaltning eller statlig myndighet till ett längre konsultuppdrag hos Trafikförvaltningen.

Dina arbetsuppgifter
Administratörens uppdrag är att stötta och avlasta programledare och linjechef i arbetet med att leda och styra program och linje, administrera projekt-/linjeytor för lagring av dokumentation samt kvalitetssäkra att lagring av dokument är korrekt.

Administratören är spindeln i nätet och hanterar många olika kontaktytor och intressenter. Vidare ska administratören vara beställaren behjälplig och bidra till att effektivisera verksamheten genom att stödja medarbetare och skapa struktur genom tydliga administrativa rutiner samt att stödja arbetet med planering och genomförande av uppdraget.

Rollen är bred och omfattar flera arbetsuppgifter. En av de viktigaste är att hjälpa programmets projektingenjör och linjens assistent med hens sysslor (det är en och samma person som just nu delar på dessa två roller). Mycket fokus ligger på att administrera dokumentation, t.ex. skriva ut dokument och fånga in signering av behöriga personer, samt hjälpa till att flytta digital information från en webbplats till en annan webbplats.

Uppdrag och ansvar (men ej begränsat till):

- Utföra dokumenthantering enligt TF:s rutiner och riktlinjer
- Diarieföra handlingar i SLL:s system EDIT (samt vara behjälplig vid begäran om offentliga handlingar från extern part)
- Hantera beställningar av IT- tillbehör kopplat till verksamheten.
- Fakturahantering i TF:s ekonomihanteringssystem Agresso
- Framtagning av fakturaunderlag i TF:s ekonomihanteringssystem Agresso
- Vara behjälplig med arbetsuppgifter som närmaste chef/ledare önskar


Detta är ett konsultuppdrag vilket betyder att du blir anställd hos oss på Snille. Uppdraget beräknas starta 2021-03-08 och pågå till 2022-01-01 med möjlighet till förlängning om 3 år. Uppdragets omfattning beräknas till 100%.

Din profil
Krav

- Minst ett års erfarenhet av administrativt arbete inom projekt- och/eller linje som haft ekonomisk omfattning om 10+ miljoner SEK.
- Dokumenterad erfarenhet av att ha administrerat projektytan Webforum eller liknande projektyta med 20+ användare i minst ett projekt och under minst ett år.
- Minst ett års dokumenterad erfarenhet av att ha arbetat som administratör åt en offentlig förvaltning eller statlig myndighet och därmed är van vid offentlig upphandling, riktlinjer och arbetssätt.


Önskemål

- Goda kunskaper i IT-stödet Webforum och Projectplace. Minst ett års arbetslivserfarenhet och vant kunna navigera sig i programmet och strukturen.
- Goda kunskaper i IT-stödet Edit- dokumenthantering och diarieföring. Konsulten ska ha minst ett års arbetslivserfarenhet och vant kunna navigera sig i programmet och strukturen.
- Goda kunskaper i att hantera fakturor i Agresso. Konsulten ska ha minst ett års arbetslivserfarenhet och vant kunna navigera sig i programmet.


Administratören behöver ha en god prioriteringsförmåga utifrån verksamhetens behov och vara van att hantera många uppgifter samtidigt.Om företaget
Region Stockholm har det övergripande ansvaret för att alla som bor i, eller besöker, regionen ska ha tillgång till en väl utbyggd, lättillgänglig och pålitlig kollektivtrafik. I trafikförvaltningens (TF) uppdrag ligger att bereda och verkställa beslut om inriktning och omfattning för en långsiktigt hållbar kollektivtrafik. Dessutom ansvarar vi för styrning och uppföljning av trafikdrift samt upprätthållandet av infrastrukturens funktion, säkerhet och värde. Varje dag reser mer än 700 000 personer med den allmänna kollektivtrafiken, det vill säga resor med tunnelbana, bussar, pendeltåg och lokalbanor.

Om Snille
Snille bemanning är nischade mot tekniksektorn och har sedan 2005 arbetat med rekrytering och konsultuthyrning av juniora och seniora kollegor i alla delar av teknikbranschen. Eftersom vi på Snille har teknisk bakgrund har vi goda förutsättningar att förstå våra kunders behov och våra kandidaters efterfrågningar. Vi hjälper individer och ingenjörsföretag att utvecklas och växa!

Låter det intressant?
Då är du välkommen att söka tjänsten via formuläret nedan! Sista ansökningsdag är 01 mars, men notera att vi behandlar ansökningarna löpande och tillsättning kan därför komma att ske innan annonsperiodens slut. Vid frågor skicka ett mail till info@snillebemanning.se . Vänligen observera att du inte kan göra en ansökan via mail.