Administratör till Trafiksektionen Polisregion Mitt, placering i Uppsala

Den nya Polismyndigheten bildades den 1 januari 2015. Polismyndigheten ersätter tidigare 21 fristående polismyndigheter, Rikspolisstyrelsen och Statens kriminaltekniska laboratorium. Myndigheten har blivit en enrådighetsmyndighet vilket innebär att den leds av en chef som inför regeringen ensam bär ansvaret för myndighetens verksamhet.
Myndigheten består av drygt 28 500 medarbetare och är organiserade i sju regioner, ett antal gemensamma avdelningar samt ett kansli.


Polismyndigheten, Region Mitt består av Gävleborgs, Västmanlands och Uppsala län och har ca 2000 anställda. Regionen består av tre polisområden, regionala enheter såsom operativa enheten och utredningsenheten samt ett kansli som lyder direkt under regionpolischefen.


Den operativa enheten består av regionsledningscentralen, polisens kontaktcenter, trafiksektionen, gränspolissektionen och gruppen för specialsökhund. Trafiksektionen finns organiserad vid den operativa enheten på regional nivå och består av sju grupper med poliser, bilinspektörer, förundersökningsledare, utredare samt administratörer. Personalen är lokaliserad på olika platser i tre län; Västmanland, Uppsala och Gävleborg. Sex grupper arbetar med yrkesmässig trafik, mobil brottslighet samt övriga trafikbrott.


Trafikutredningsgruppen har verksamhet över hela regionen och arbetar med att utreda gruppernas egeninitierade ärenden och alla allvarliga olyckor med dödlig utgång, i region Mitt. Gruppen ansvarar även för all administration vid Trafiksektionen.


Nu söker vi dig som är civil och vill arbeta som administratör vid Trafiksektionen med placering i Uppsala.


ARBETSUPPGIFTER
Du ansvarar för att upprätthålla en effektiv och rättssäker diarieföring och är van vid digital dokument- och ärendehantering. Dina arbetsuppgifter består i att registrera dokument och protokoll i START (Statistisk Rutin Timredovisning), PÄR (Polisens ärenderegistrering), RIOB (Rättsväsendets Informationssystem Ordnings Bot), VTR (Väg och Trafik Registret). Det gäller i första hand omhändertagna körkort, kör- och vilotider samt farligt gods.

Det ingår också i arbetsuppgiften att;

- Registrera och administrera förlägganden om ordningsbot.
- Ha regelbundna kontakter med Transportstyrelsen, Åklagarkammaren och Domstol.
- Du deltar även i postöppning, fördelar inkommande post, diarieför handlingar.
- Du söker och plockar fram ärenden till medarbetare inom sektionen, allmänheten, försäkringsbolag, andra myndigheter, massmedia m.fl.


KVALIFIKATIONER
KVALIFIKATIONER

Vi söker dig som har;
• Godkänd gymnasieutbildning eller motsvarande.
• Goda språkkunskaper i svenska och engelska, både i tal och i skrift.
• God datorvana och goda kunskaper i Word, Excel och Outlook.
• Erfarenhet av tidigare administrativt arbete.

MERITERANDE

Det är meriterande om du har;
• Tidigare erfarenhet av arbete inom Polisen och/eller annan statlig verksamhet.
• Vana av att arbeta med registrering i olika polisiära administrativa system och kunskaper i programmen DUR 2 och/eller PÄR.
• Eftergymnasial utbildning inom området dokumenthantering är meriterande och förkunskap om Förvaltnings- och Arkivlagen.

VI SÖKER DIG SOM;

• Har god serviceförmåga.
• Är noggrann och har förmåga att arbeta systematiskt och uthålligt.
• Kan hantera känslig information som kan innehålla uppgifter om grova brott med integritet och professionalitet på ett omdömesgillt och ansvarstagande sätt.
• Kan strukturera ditt arbete på egen hand och tycker om att skapa ordning och reda.
• Har förmåga att arbeta både självständigt och i grupp och har god samarbetsförmåga.
• Du har lätt för att ta in information i form av text och effektivisera arbetet på bästa sätt.

Stor vikt kommer att läggas vid personlig lämplighet.






ÖVRIGT
ANSTÄLLNINGEN;

Anställningsform: Tillsvidareanställning med provanställning om sex månader
Placering: Trafikutredningsgruppen (Uppsala) vid Trafiksektionen i region Mitt
Tillträde: Enligt överenskommelse.
Anställning: Administratör med funktionen Administratör
Tillträde: så snart som möjligt.
Arbetstid: Flexibel arbetstid om 40 timmar/vecka

Anställningen kräver svenskt medborgarskap

Vi ställer höga krav på våra medarbetares säkerhets- och sekretessmedvetenhet. Säkerhetsprövning med registerkontroll enligt säkerhetskyddslagen kommer att genomföras före anställningen.

ANSÖKAN;

Genom din ansökan samtycker du till att dina personuppgifter behandlas och sparas enligt personuppgiftslagen. Din ansökan är en offentlig handling enligt offentlighetsprincipen.
Vi använder e-rekrytering för att effektivisera och kvalitetssäkra rekryteringsarbetet. Alla dina uppgifter sparas på ditt CV-konto och du kan enkelt logga in och uppdatera dina uppgifter när du vill. Uppgifterna behandlas och sparas enligt personuppgiftslagen (PUL). Genom din ansökan samtycker du till behandlingen. Din ansökan är en offentlig handling enligt offentlighetsprincipen.

Har du skyddad identitet eller annan information som du själv bedömer som olämplig att lämna ut, registrera dig inte i systemet utan ta istället kontakt med ansvarig HR-konsult Camilla Toft Grahn 0730-742 556.

POLISMYNDIGHETEN;

Polismyndigheten är Sveriges största myndighet med cirka 29500 medarbetare. Vi erbjuder dig en arbetsplats som stimulerar till mångfald, kreativitet och personlig utveckling.
Hos oss får du möjlighet att bidra till Polisens uppdrag - att öka tryggheten och minska brottsligheten i samhället. Vi bedriver vår verksamhet enligt vår värdegrund: engagemang, effektivitet och tillgänglighet. Som medarbetare inom polisen agerar du för likabehandling. Det är en förutsättning för rättssäkerhet, rättstrygghet och för polisens legitimitet i samhället. Som företrädare för polisen respekterar du allas lika värde och skapar förtroende för polisen.

Läs gärna mer om polisen och vår verksamhet på www.polisen.se

Vi undanber oss samtal från dig som vill sälja annons- och rekryteringstjänster.

Vi ser fram emot din ansökan senast den 6 januari!