Administratör till Trafikverket i Jönköping

Trafikverket gör Sverige närmare. För att allt ska fungera måste vi kunna ta oss till varandra. Det handlar om allt från arbetspendling, släktkalas och matcher som ska spelas, till gods som ska levereras och tomater som ska hamna på tallriken. Här har Trafikverket en avgörande roll. De har ansvaret för att underhålla och rusta upp tiotusentals mil av järnväg, vägar och färjeförbindelser. Samtidigt utvecklar Trafikverket hela infrastrukturen genom innovativa lösningar som bidrar till att nå både klimatmålen och nollvisionen. Men framför allt ser myndigheten till att korta avstånden mellan människor och företag. Mellan stad och land. Mellan generationer och landsändar. Och mellan dig och de som är viktiga för dig. Arbetsgivare: Novare Bemanning

Är du en administrativ stjärna? Drivs du av att samarbeta med andra och nå uppsatta mål? Vill du bidra med din kunskap på en samhällsviktig myndighet? Då är det dig vi söker! Nu letar vi efter en administratör till Trafikverket i Jönköping.

För att lyckas med just din ansökan, tror vi på ett starkt samarbete som gör att vi på Novare Bemanning bland annat erbjuder dig värde genom karriärsamtal, intervjuträning och välarbetad marknadsföring av din profil under processens gång. Låter detta som en möjlighet för dig? Då är du varmt välkommen med din ansökan redan nu! 

Om uppdraget

Vi på Novare är en stolt och godkänd leverantör av det statliga ramavtalet i Sverige. Vi söker nu efter dig med erfarenhet inom administration till Trafikverket i Jönköping.

Myndigheten är nu i behov av stöttning i form av en administratör till en av deras nationella grupper. I rollen som administratör kommer du att arbeta med varierande arbetsuppgifter som fakturahantering, planera och följa upp ärenden samt annat självständigt arbete. För att trivas i denna roll krävs det att du är bekväm i att arbeta självständigt utifrån riktlinjer och praxis. Du arbetar noggrant, flexibelt och lösningsorienterat.

Exempel på övergripande arbetsuppgifter 

hantering av ärenden i ärendehanteringssystemet LIME
administrera arbetsrum via Microsoft Sharepoint
fakturahantering
självständigt arbete utifrån riktlinjer och praxis
utarbeta förslag, exempelvis beslutsunderlag
planera och följa upp ärenden
avrapportera utredningsresultat och ge förslag på beslut
genomföra och följa upp aktiviteter
övriga administrativa arbetsuppgifter exempelvis fakturahantering.


Krav för tjänsten

gymnasium eller likvärdig utbildning
goda kunskaper i MS Office eller liknande
kunna kommunicera obehindrat på svenska, såväl i tal som skrift.


Meriterande krav för tjänsten

minst sex (6) månaders arbetslivserfarenhet från liknande arbete
erfarenhet av arbete i ärendehanteringssystem, exempelvis LIME
kunna lämna en (1) referens som styrker ovan krav.


Uppdragsperiod och omfattning 

Uppdraget är på heltid under kontorstider med planerad start den 13 mars och med en uppdragslängd tom 2024-04-07 med möjlighet till 10 månaders förlängning. Placeringsort för uppdraget är hos myndigheten i Jönköping, distansarbete efter överenskommelse.

Ansökan 

Då urval sker löpande kan tjänsten komma till att bli tillsatt innan sista ansökningsdag. Var därför beredd med din ansökan redan nu. Sista ansökningsdag är 2023-03-07. Du är varmt välkommen! 

Notera att vi tyvärr inte tar emot ansökningar via mail med anledning av GDPR. Om du däremot har frågor eller funderingar kring tjänsten så får du gärna kontakta Miranda Nilsson på miranda.nilsson@novare.se

Hoppas vi ses! 

Som konsult hos oss

Som konsult hos oss får du en dedikerad konsultchef som du träffar regelbundet. Du får även karriärsamtal samt tips och tankar för din utveckling. Vi har en aktiv feedback kultur med fokus på positiv utveckling, intervjuträning inför nya möjliga uppdrag och tillgång till möjliga uppdrag inom Novare koncernen.

Novare Bemanning erbjuder bemanningstjänster till offentlig och privat sektor. Vi vill bygga ett nytänkande bolag med fokus på att få kandidater, kunder och konsulter att förstå, utveckla och formulera sina behov. Genom oss ska man få relevant och tydlig guidning oavsett om du är arbetssökande, redan anställd konsult eller uppdragsgivare.

Novare Koncernen är ett av Sveriges ledande HR Serviceföretag som årligen genomför ca 600 rekryteringar samt många bemannings och interimsuppdrag. Novare har funnits i 20 år och startades av Investor. 2014 köpte personalen ut företaget från Investor och ägs idag av nyckelpersoner inom personalen.