Administratör till Trafikverket i Malmö

Brinner du för att arbeta administrativt med planering och koordinering och har arbetat minst ett år som administratör? Vill du arbeta i ett samhällsvikigt uppdrag där du får möjlighet att göra skillnad för näringslivet, privatpersoner och samhället i stort? Då har vi uppdraget för dig!

För att lyckas med just din ansökan, tror vi på ett starkt samarbete som gör att vi på Novare Bemanning bland annat erbjuder dig värde genom karriärsamtal, intervjuträning och välarbetad marknadsföring av din profil under processens gång. Låter detta som en möjlighet för dig? Då är du varmt välkommen med din ansökan redan nu! 

Om uppdraget

Vi på Novare är en stolt och godkänd leverantör av det statliga ramavtalet i Sverige. Nu har vi en möjlighet för dig att arbeta med administration hos Trafikverket. I den här rollen kommer du att vara ett administrativt stöd till enhet Trafikplanering, Kapacitetsoptimering Syd, samt för enhetschefen. Du kommer att ansvara för att koordinera, förbereda, följa upp och dokumentera möten. Du kommer även att arbeta i olika interna system med diverse administration. I rollen förekommer kontakt med såväl interna som externa aktörer.  

Exempel på övergripande arbetsuppgifter 

Boka möten och lokaler (interna och externa)
Skicka kallelser och följa upp svar så att svar och anmälningar inkommer från deltagarna.
Sammanställa material inför möten
Skriva minnesanteckningar och föra protokoll vid möten.
Mata in uppgifter i Trafikverkets system för resenärsinformation.
Arbetet innebär även att ha kontakt med externa aktörer.


Krav för tjänsten

Allmän gymnasiekompetens inriktning administration, ekonomi eller kommunikation
Flytande svenska i tal och skrift
Mycket goda datakunskaper
Goda kunskaper i officepaketet
Minst ett (1) års arbetslivserfarenhet som administratör


Då detta uppdrag är säkerhetsklassat behöver du genomgå en registerkontroll utan anmärkning innan anställning.

Uppdragsperiod och omfattning 

Uppdraget är på heltid under kontorstider och startar enligt överenskommelse med en uppdragslängd på 6 månader, med möjlighet till förlängning på ytterligare 6 månader. Stationeringsort är Malmö, resor kan förekomma i tjänsten.

 

Ansökan 

Då urval sker löpande kan tjänsten komma till att bli tillsatt innan sista ansökningsdag. Var därför beredd med din ansökan redan nu. Sista ansökningsdag är 2021-02-02. Du är varmt välkommen!  

Notera att vi tyvärr inte tar emot ansökningar via mail med anledning av GDPR. Om du däremot har frågor eller funderingar kring tjänsten så får du gärna kontakta Louise Ericson på louise.ericson@novare.se. 

Hoppas vi ses! 




Som konsult hos oss

Som konsult hos oss får du en dedikerad konsultchef som du träffar regelbundet. Du får även karriärsamtal samt tips och tankar för din utveckling. Vi har en aktiv feedback kultur med fokus på positiv utveckling, intervjuträning inför nya möjliga uppdrag och tillgång till möjliga uppdrag inom Novare koncernen.

Novare Bemanning erbjuder bemanningstjänster till offentlig och privat sektor. Vi vill bygga ett nytänkande bolag med fokus på att få kandidater, kunder och konsulter att förstå, utveckla och formulera sina behov av efterfrågan. Genom oss ska man få relevant och tydlig guidning oavsett om du är arbetssökande, redan anställd konsult eller uppdragsgivare.

Novare Koncernen är ett av Sveriges ledande HR Service företag som årligen genomför ca 600 rekryteringar samt många bemannings och interimsuppdrag. Novare har funnits i 20 år och startades av Investor. 2015 köpte personalen ut företaget från Investor och ägs idag av nyckelpersoner inom personalen