Administratör till Trafikverket i Stockholm

Trafikverket gör Sverige närmare. För att allt ska fungera måste vi kunna ta oss till varandra. Det handlar om allt från arbetspendling, släktkalas och matcher som ska spelas, till gods som ska levereras och tomater som ska hamna på tallriken. Här har Trafikverket en avgörande roll. De har ansvaret för att underhålla och rusta upp tiotusentals mil av järnväg, vägar och färjeförbindelser. Samtidigt utvecklar Trafikverket hela infrastrukturen genom innovativa lösningar som bidrar till att nå både klimatmålen och nollvisionen. Men framför allt ser myndigheten till att korta avstånden mellan människor och företag. Mellan stad och land. Mellan generationer och landsändar. Och mellan dig och de som är viktiga för dig. Arbetsgivare: Novare Bemanning

Vill du arbeta som administrativt stöd inom planering, samordning, bokningar och beräkningar? Trvis du med att hantera många konaktytor och parallella arbetsuppgifter? Då kan det vara dig vi söker som enhetsassistent/administratör till Trafikverket i Stockholm. Hos Trafikverket är du med och gör skillnad för Sveriges infrastruktur. Tillsammans gör vi Sverige närmare.

För att lyckas med just din ansökan, tror vi på ett starkt samarbete som gör att vi på Novare Bemanning bland annat erbjuder dig värde genom karriärsamtal, intervjuträning och välarbetad marknadsföring av din profil under processens gång. Låter detta som en möjlighet för dig? Då är du varmt välkommen med din ansökan redan nu! 

Om uppdraget

Vi på Novare är en stolt och godkänd leverantör av det statliga ramavtalet i Sverige. Nu söker vid dig som vill arbeta i en administrativt stöttande roll. Trafikverket söker nu en erfaren administratör/enhetsassistent till verksamhetsområdet Investering. Distriktet har varit två assistenter som tillsammans stödjer de sju projektenheterna med olika typer av administrativa arbetsuppgifter. Nu när en av assistenterna slutat, behöver teamet förstärkning. I den här rollen kommer du att ha ett nära samarbete med den andra assistenten i distriktet och tillsammans ansvara för att vara ett operativt stöd för verksamheten.

Exempel på övergripande arbetsuppgifter 

Sköta administrativa rutiner
Planera och samordna
Arbeta utifrån fastlagda rutiner
Vara ett operativt stöd för verksamheten
Hantera många kontakter med anställda
Göra enklare beräkningar, sammanställningar och diagram
Göra kalenderbokningar, mötesbokningar
Utföra reseplanering
Fatta egna beslut utifrån redan kända handlingsalternativ


Krav för tjänsten

gymnasium eller likvärdig utbildning
minst tre (3) års arbetslivserfarenhet från liknande arbete
mycket goda kunskaper i MS Office eller likvärdigt
kunna kommunicera obehindrat på svenska och engelska, såväl i tal som skrift.
det är meriterande med erfarenhet av administrativ roll vid svensk myndighet
kunna lämna två referenser som styrker ovan krav


Uppdragsperiod och omfattning 

Uppdraget är på heltid under kontorstider och pågår från och med 1 december eller så snart som möjligt med ett års uppdragslängd samt möjlighet till ytterligare två års förlängning. Placering är på Trafikverkets kontor i Solna, distansarbete kan vara möjligt till viss del enligt överenskommelse.





Ansökan 

Då urval sker löpande kan tjänsten komma till att bli tillsatt innan sista ansökningsdag. Var därför beredd med din ansökan redan nu. Sista ansökningsdag är 2022-11-22. Du är varmt välkommen! 

Notera att vi tyvärr inte tar emot ansökningar via mail med anledning av GDPR. Om du däremot har frågor eller funderingar kring tjänsten så får du gärna kontakta Louise Ericson på louise.ericson@novare.se. 

Hoppas vi ses! 





Som konsult hos oss

Som konsult hos oss får du en dedikerad konsultchef som du träffar regelbundet. Du får även karriärsamtal samt tips och tankar för din utveckling. Vi har en aktiv feedback kultur med fokus på positiv utveckling, intervjuträning inför nya möjliga uppdrag och tillgång till möjliga uppdrag inom Novare koncernen.

Novare Bemanning erbjuder bemanningstjänster till offentlig och privat sektor. Vi vill bygga ett nytänkande bolag med fokus på att få kandidater, kunder och konsulter att förstå, utveckla och formulera sina behov av efterfrågan. Genom oss ska man få relevant och tydlig guidning oavsett om du är arbetssökande, redan anställd konsult eller uppdragsgivare.

Novare Koncernen är ett av Sveriges ledande HR Service företag som årligen genomför ca 600 rekryteringar samt många bemannings och interimsuppdrag. Novare har funnits i 20 år och startades av Investor. 2014 köpte personalen ut företaget från Investor och ägs idag av nyckelpersoner inom personalen.