Administratör till Trafikverket i Umeå!

Är du en strukturerad och noggrann administratör med erfarenhet av offentlig verksamhet? Nu har du chansen att bli en del av Trafikverket, där vi söker en engagerad projektadministratör för att säkerställa att det administrativa arbetet flyter på smidigt och effektivt. Ta möjligheten att göra skillnad och bidra till utvecklingen av Sveriges infrastruktur genom att bli en del av vårt team på Trafikverket. Sök redan idag, urval sker löpande!

OM TJÄNSTEN
Trafikverket söker nu efter en projektadministratör med placering i Umeå för arbete inom verksamhetsområde Investering i Norra Regionen med merparten i Umeå och Luleå.

Som en av tre projektadministratörer kommer du att spela en central roll i att utveckla och implementera ett enhetligt arbetssätt för den administrativa hanteringen. Du förväntas arbeta självständigt med uppgifter som att följa upp och strukturera beställningar av arbetskläder, diarieföra handlingar och säkerställa projektens administrativa hantering.

Därtill kommer du, på uppdrag av projektingenjörer eller projektledare, att bistå med ekonomihantering, vilket inkluderar att skapa bokföringsordrar, kontera fakturor och hantera arbetsordrar. En viktig del av rollen är även att stödja projekt-teamen genom att registrera och hantera användarkonton för konsulter samt skapa och underhålla strukturer i projektens lagringsytor.

Du erbjuds


* Detta är ett konsultuppdrag. Du kommer vara anställd av Academic Work och arbeta som konsult hos vår kund. Som konsult för Academic Work erbjuder vi stora möjligheter för dig att växa professionellt, bygga ditt nätverk och skapa värdefulla kontakter för framtiden. Läs mer om vårt konsulterbjudande här!


ARBETSUPPGIFTER

Arbetsuppgifter


* Bygga upp administrativa rutiner inom Norra Regionen
* Avtalsadministration
* Registrera behörigheter i nya/avslutade system
* Kundfakturor och utbetalningar
* Hantera interna och externa kontakter


VI SÖKER DIG SOM
- Har en avslutad gymnasieutbildning
- Besitter mycket goda kunskaper i MS Office eller likvärdigt
- Har arbetat minst 3 år som administratör/assistent, varav minst ett av dessa år ska vara inom offentlig sektor/myndighet
- Behärskar både svenska och engelska obehindrat då båda språken behövs i det dagliga arbetet

För att lyckas i rollen har du följande personliga egenskaper:
- Hjälpsam
- Målmedveten
- Ordningsam

Vår rekryteringsprocess

Denna rekryteringsprocess hanteras av Academic Work och vår kunds önskemål är att alla frågor rörande tjänsten skickas till Academic Work.

Vi tillämpar löpande urval och kommer plocka ner annonsen när tillräckligt många kandidater har nått slutskedet i rekryteringsprocessen. Rekryteringsprocessen innehåller två urvalstest: ett personlighetstest och ett test i kognitiv förmåga. Testerna är ett verktyg för att kunna hitta den kandidat med högst potential för tjänsten samt främja jämlikhet, mångfald och en rättvis rekryteringsprocess.

INFORMATION OM FÖRETAGET
Läs mer om Trafikverket här!