Administratör till Trainor

Om företaget

Trainor är marknadsledande inom e-learning och elsäkerhetsutbildningar. Med vår samlade erfarenhet av säkerhetsutbildningar i ryggen skapar vi engagerande webbkurser med ett verklighetsförankrat, realistiskt och animerat material. Det har gjort oss till en pålitlig partner för både svenska, nordiska och internationella företag inom ett brett spektrum av branscher. Varje år gör över 80 000 yrkespersoner en eller flera av våra nästan 200 olika kurser.

Din roll

I din roll som Administratör kommer du att ansvara för att säkerställa så att deltagarna får rätt information, kursmaterial och webbkurser inför kurserna. Du kommer att stötta upp med rapportering och dokumentering i olika system. Du kommer att ansvara för supportfrågor från deltagare angående vilken kurs de ska välja och koppling till webbkurser i deras system. Du kommer även att stötta upp vid livesända kurser i Teams och Zoom och hjälpa deltagare och utbildare med olika problem som kan uppkomma. I rollen kommer du att ha mycket intern och extern kontakt angående beställningar av kontorsmaterial, posthantering och bokning utav lokaler/konferensanläggningar. Under anställningens gång kan det tillkomma andra arbetsuppgifter i rollen.

Huvudsakliga arbetsuppgifter

- Säkerställa så att deltagarna får rätt information, kursmaterial och webbkurser inför kurserna
- Stötta upp med rapportering och dokumentering i system
- Hantera olika supportfrågor kopplat till olika webbkurser
- Stötta upp deltagare och utbildare angående olika problem som kan uppkomma under kurserna
- Hantera beställningar av kontorsmaterial, posthantering och bokning utav lokaler/konferensanläggningar


Omfattning: Heltid, konsultuppdrag som sträcker sig fram till 2022/05/31 med möjlighet till eventuell förlängning.

Arbetstider: Kontorstider (08:00-17:00). Du kommer att arbeta på plats på Trainors kontor.

Placering: Sundsvall, Sverige

Din profil

Vi söker dig som tidigare har arbetat inom servicebranschen eller inom administration. Det är meriterande om du har ett tekniskt intresse för rollen. Ett krav för tjänsten är att du känner dig bekväm i Office och Excel. Som person ser vi gärna att du tycker om att ha många bollar i luften och brinner för kontakt med människor dagligen. Du tycker om att arbeta i team och vill ständigt utvecklas. Vi ser gärna med att du är lösningsorienterad, detaljfokuserad, noggrann och flexibel i ditt arbete. Ett krav för tjänsten är att du framför dig flytande i det svenska språket.

Om Clevry

I över 30 år har Clevry legat i framkant för ett mer soft skills-drivet arbetsliv inom talent acquisition, assessment och advisory. Vi finns globalt med kunder, konsulter och kandidater från Nordamerika till Singapore med huvudkontor i Brighton, Stockholm och Helsingfors. Våra 150 soft skills-certifierade rekryterare, affärspsykologer och experter finns alltid till er tjänst.

Rekryteringsprocessen

Vi på Clevry ser att soft skills är minst lika viktiga som hard skills. I denna rekrytering kommer du därför, när du har ansökt, via mail få en länk till ett självskattningstest. Det tar cirka 20 minuter att genomföra testet, därefter kommer du få en feedback-rapport mailad till dig som belyser dina soft skills. Vid en eventuell intervju med Clevry kommer svaren gås igenom mer ingående.

Håll utkik i din inbox! Där finner du länk till frågeformuläret.

Vi tillämpar löpande urval och tjänsten kan komma att tillsättas innan sista ansökningsdatum. Har du några frågor om tjänsten eller pessen, vänligen kontakta oss på telefonnummer +46 70 417 92 81. Varmt välkommen med din ansökan redan idag!

Följ oss gärna på LinkedIn Clevry Sweden (https://www.linkedin.com/company/clevry-se/)