Administratör till tre enheter inom Socialförvaltningen

Familjeenheten Ling, Familjestödsgruppen och Trappan

Är du en strukturerad person som trivs i en roll med varierande arbetsuppgifter? Har du dessutom goda kunskaper i system och i Office-paketet? Då kan du vara den vi söker till tjänsten som administratör hos oss på Socialförvaltningen!

Som administratör kommer du vara en viktig del i ett större sammanhang. Din arbetsplats kommer vara Von Bahrs väg 3 och du kommer att serva Familjeenheten Ling, Familjestödsgruppen och Trappan.

Här kan du läsa mer om Familjeenheterna (https://vardochomsorg.uppsala.se/personligt-stod/socialt-stod/familjeenheterna/)

Ditt uppdrag
I arbetet ingår att ge administrativt stöd, administrera inköp, sakgranskning av fakturor, närvarolistor och sammanställningar samt ha kontakt med externa aktörer såsom fastighetsskötare och städbolag. Det ingår även att skapa struktur och ordning på arbetsplatsens kommunikationsytor, bidra till att effektivisera administrationsdelen inom valda processer samt besvara inkommande telefonsamtal och e-postmeddelanden. Därutöver ingår arbetsuppgifter som att hantera och arkivera personakter, ansvara för nycklar och busskort med mera samt hantera beställningar av behörigheter i verksamhetssystem vid nyanställningar.

Din bakgrund
Vi söker dig som har akademisk examen eller annan utbildning som arbetsgivaren bedömer relevant för tjänsten. Det är meriterande om du har någon form av administrativ utbildning. För att lyckas i tjänsten behöver du ha erfarenhet av arbete som administratör. Vi ser gärna att du tidigare har arbetat administrativt inom offentlig sektor och gärna med barn och ungdomar. En förutsättning för tjänsten är att du har goda muntliga och skriftliga kunskaper i svenska, goda kunskaper i Office-paketet och goda systemkunskaper. Det är en fördel om du har erfarenhet av att arbeta i Heroma och om du har goda kunskaper i Excel.

Som person förstår du ekonomiska samband och de faktorer som leder till en verksamhet med ekonomi i balans. Du har god samarbetsförmåga, är flexibel och har förmågan att se möjligheter i förändringar. Vidare är du bra på att strukturera, planera och prioritera ditt arbete. Du tar även initiativ och sätter i gång aktiviteter för att uppnå resultat.

Upplysningar
Har du frågor om tjänsten eller rekryteringsprocessen, kontakta: Susanne Widerlöv, enhetschef, 018-727 57 44.

Fackliga företrädare:
Vision, Sofia Venemalm, 018-727 12 13
Akademikerförbundet SSR, Maria Persson, 018-727 24 24.

Har du frågor gällande registrering av din ansökan, kontakta enheten för kompetensförsörjning: 018-727 26 59.

I din ansökan ska du ange medborgarskap. Om du inte är medborgare i Sverige, EU, EES eller Schweiz måste du också kunna styrka att du har ett giltigt arbetstillstånd eller är undantagen från skyldigheten att ha arbetstillstånd. Anställning kan ske först efter kontroll av arbetstillstånd, vilket krävs enligt utlänningsförordningen.

Om vår organisation
Välkommen till socialförvaltningen. Socialförvaltningens uppdrag är att tillhandahålla en god vård och omsorg samt bedriva verksamhet som ger stöd för den enskilde att leva ett självständigt och aktivt liv. Socialförvaltningen leds av en direktör och är indelad i fyra avdelningar; Systemledning, Barn och ungdom myndighet, Barn och ungdom insatser och Vuxen.

Mer information om hur det är att arbeta i Uppsala kommun hittar du på Bli en av oss - Uppsala kommun (https://www.uppsala.se/foretag-och-arbete/jobb-och-praktik/jobba-hos-oss/bli-en-av-oss/)

Inom socialförvaltningen har vi heltid som norm. Det innebär att alla tillsvidareanställda medarbetare i grunden har en heltidsanställning. Vid en eventuell intervju ges mer information om vad det innebär i denna tjänst.
Vi undanber oss erbjudanden om annonserings- och rekryteringshjälp.

Dina personuppgifter kommer att användas för att administrera din ansökan inom Uppsala kommun.