Administratör till Uddevalla gymnasieskola

Vi är allt fler som väljer att bo i Uddevalla. Kommunen växer stadigt och har idag drygt 57 000 invånare. Här har vi hav, skog och fjäll nära inpå och dessutom ett rikt näringsliv som präglas av småföretagande och god samverkan.


I Uddevalla kommun strävar vi aktivt efter mångfald genom att värdesätta och rekrytera medarbetare med olika bakgrund. Vi bedriver ett aktivt hälsofrämjande arbete med målsättningen att vara en attraktiv arbetsgivare och en hälsofrämjande organisation. I mötet med andra människor är våra ledord öppenhet, respekt och professionalitet. Tillsammans arbetar vi för ett hållbart samhälle - för alla invånare.


Hjärtat i Bohuslän, liv, lust och läge ger livskvalitet!




Våra mål
Vårt mål är att genomföra elevadministration och dokumentation på ett kvalitetssäkert sätt och inom de tidsramar som finns.

Vi ska hålla oss uppdaterade om de myndighetskrav som finns så att arbetet utförs i enlighet med de regler som finns hos olika myndigheter.

Arbetsuppgifter
Du ska föra all elevdokumentation kring respektive elever i de olika digitala system som finns för dessa ändamål. Några av de systemen vi arbetar i är;

 - Edlevo – elev administrationssystem,
 - Prorenata – elevjournal
 - Vklass – lärplattform
 - Indra – antagningssystem
 - Ciceron – ärendehanteringssystem

I arbetet ska du säkerställa att arbetet utförs på ett noggrant och kvalitetssäkert sätt, du ska även finnas som stöd för rektor och lärare för att bistå dem i deras arbete.

Vem söker vi?
- Du är initiativtagande och självgående vilket du visar genom att du sätter igång aktiviteter och når resultat.


- Du är flexibel och har lätt att anpassa dig till ändrade omständigheter. Du kan snabbt ändra ditt synsätt och förhållningssätt.


- Du har god samarbetsförmåga och är serviceinriktad. Du arbetar bra tillsammans med andra människor och är tillmötesgående i ditt bemötande. Du har intresse, vilja och förmåga att hjälpa andra och anstränger dig för att leverera.


- Du är strukturerad och visar det genom att du planerar, organiserar och prioriterar arbetet på ett effektivt sätt.



Du är även kvalitetsmedveten och noggrann i ditt sätt att arbeta. I den här rekryteringen lägger vi stor vikt vid personlig lämplighet.

Kravspecifikation
- Utbildning inom administration eller erfarenhet av arbete med administration på avancerad nivå



Det är meriterande om du har erfarenhet av att arbeta med elevadministration. Du har god datavana och har även goda kunskaper om de vanligaste Office-programmen. Du behärskar svenska i både tal och skrift.

För tjänster där lärarlegitimation/examensbevis/studieintyg krävs ska detta lämnas in före anställning.



Anställning sker under förutsättning att erforderliga beslut fattas. För tjänster där arbetet innebär direkt och regelbunden kontakt med barn och ungdomar, samt för verksamhet inom LSS, vård- och omsorg, hälso-och sjukvård, psykiatrisk vård och missbruksvård, ska giltigt utdrag ur polisens belastningsregister visas upp alternativt lämnas in före anställning. Tänk på att det kan ta tid att få utdraget så beställ det i god tid för att rekryteringsprocessen inte ska fördröjas.


När du söker ett jobb i vår jobb-portal diarieförs din ansökan. Det beror på att vi är en offentlig verksamhet. Din ansökan blir då en allmän handling när vi har mottagit den. Det innebär att ansökningshandlingarna kan begäras ut av den som vill. Undantag är ansökningar från personer som har skyddad identitet. Om du av någon anledning inte kan registrera dina uppgifter i ett offentligt system kontaktar du den person som anges vid kontakt i respektive annons.

För dig som inte är medborgare inom EU/EES-området krävs arbetstillstånd, detta gäller inte dig som har permanent uppehållstillstånd. Arbetstillståndet ska uppvisas vid intervjutillfället.


Vi undanber oss vänligen men bestämt direktkontakt med bemannings- och rekryteringsföretag samt försäljare av ytterligare jobbannonser.