Administratör till Ung Fritid

En dag på jobbet  
Som administratör på Ung fritid ansvarar du för den enhetsövergripande administrationen och arbetar med att stötta verksamheten och underlätta administrativa processer.  
 
Förekommande administrativa uppgifter är exempelvis: löpande hantering av enhetens funktionsmail, mötesbokning, minnesanteckningar vid möten, arkivering, diarieföring och fakturahantering. 
 
Arbetstiden är förlagd till dag. Kväll och helg kan förekomma vid särskilda aktiviteter.  
 
Vem är du?  
 
Krav:  
- Gymnasieexamen med inriktning mot samhällskunskap, ekonomi, administration eller utbildning som bedöms som motsvarande.  
- Mycket goda kunskaper i svenska och engelska i både tal och skrift  
- Goda kunskaper i MS Office, företrädesvis i Excel, Word och Powerpoint.  
- Tre års erfarenhet av arbete med administration.  
- Erfarenhet av att skriva minnesanteckningar och protokoll.  
- Erfarenhet av fakturahantering, hantering av tidsrapportering, bemanning och schemaläggning.  
 
Meriterande:  
- Erfarenhet av verksamhetssystemen Självservice , ekonomisystemet IoF.  
- Kunskaper om öppen fritidsgårdsverksamhet.  
- Administrativt arbete i offentlig verksamhet.  
- B-körkort för manuellt växlad bil.  
 
Personliga egenskaper:  
Som person är du strukturerad, noggrann och har en professionell framtoning. Du förstår vikten av att vara proaktiv. Det är viktigt att du är flexibel i ditt sätt att arbeta och att du trivs i en föränderlig verksamhet där det till stor del är upp till dig själv att planera din arbetsdag. Det är viktigt att du har en hög ansvarskänsla och inser vikten av att återkoppla. Vidare ser du vikten av att hålla en hög servicenivå och känner en stolthet i att stötta verksamhet och chefer. För att passa in i kulturen är du prestigelös.  
Vi lägger stor vikt vid dina personliga egenskaper.  
 
 
Vi erbjuder dig   
Utöver möjligheten att stötta en verksamhet som möjliggör en meningsfull fritid för ungdomar i Södertälje kommun får du även en arbetsgivare som jobbar förebyggande mot sjukskrivningar och för en bra arbetsmiljö. Vi erbjuder friskvårdspeng eller friskvårdstimme, utökad föräldraledighet och semesterväxling.  
 
 
Välkommen till oss!    
Kultur- och fritidskontoret ska bedriva verksamhet som ger alla Södertäljebor möjlighet att uppleva, lära och agera inom områdena kultur, fritid och idrott. Genom att skapa bästa möjliga förutsättningar för ett rikt kultur-, fritids- och idrottsliv bidrar vi till hög livskvalitet och folkhälsa för våra medborgare och till att öka Södertäljes attraktionskraft.  
 
Vår vision är att Södertälje år 2020 är en av Sveriges främsta kultur- fritid- och idrottsstäder, som attraherar såväl boende, som inflyttare och besökare. Södertälje lockar särskilt med sina innovativa satsningar på barns och ungas skapande fritid och deltagande i kultur- och idrottslivet. Vägarna är öppna i kontrasternas stad.  
 
Vill du vara med där din insats gör skillnad? Drivs du också av lusten att förändra framtiden? Vill du ge unga chansen att växa?  
Ung Fritid ger unga i Södertälje förutsättningar och möjlighet till personlig utveckling genom en meningsfull och lärorik fritid. I Södertälje kommun finns det 8 mötesplatser med en verksamhet som främjar ungas delaktighet genom att de kan påverka och skapa mötesplatsens inriktning.  
 
Vi värnar om en rekrytering fri från diskriminering och strävar därför efter en personalsammansättning som speglar samhällets mångfald.  
 
Tillsättning enligt överenskommelse. Det kommer att krävas att du kan uppvisa dokumenterad utbildning och erfarenhet.  
 
Vi tar gärna emot samtal från dig som är intresserad av jobbet men vi tackar nej till dig som säljer annonser och rekryteringstjänster.