Administratör till Ung kultur

Frilagret håller till i det gamla lagerhuset som ligger mellan Järntorget och Esperantoplatsen. Här erbjuder vi en arena för ung kultur och det är stadens unga som sätter dess form och innehåll. Genom att tillhandahålla en professionell kulturkontext och arbeta utifrån de ungas egna initiativ, förutsättningar och erfarenheter vill vi skapa möjligheter och rum för alla med ett intresse för ung kultur. Vi vill på detta sätt också främja de ungas inflytande och delaktighet i stadens konst- och kulturliv. Frilagret drivs av enheten Ung kultur som ingår i avdelningen Fri konst och kultur och är en del av Göteborgs Stads kulturförvaltning. Du kan läsa mer om vår verksamhet på www.frilagret.se.

ARBETSUPPGIFTER
Vi söker nu en driven och noggrann administratör till vår verksamhet. Du kommer att arbeta främst på enheten Ung kultur men kommer även att fungera som administrativt stöd till hela avdelningen Fri konst och kultur i vissa processer. I dina arbetsuppgifter ingår bland annat:
- Enklare ekonomiredovisning vad gäller kontanthantering samt fakturahantering
- Administrera inköp och upphandling – hantering av beställning av varor och tjänster till verksamheten
- Viss personaladministration i form av chefsstöd i lönesystemet Personec.
- Uppföljning av statistik kring försäljning, verksamhetsbesök, m.m.
- Viss diarieföring samt posthantering


KVALIFIKATIONER
Du som söker har högskoleutbildning inom administration alternativt offentlig förvaltning. Du ska ha erfarenhet av arbete i roll som verksamhetsstöd eller chefsstöd samt ha erfarenhet av att ha arbetet inom offentlig förvaltning. Du har även goda kunskaper i lokala administrativa system så som Personec, Winst etc. Tidigare erfarenhet av inköp och upphandling samt interkulturell kompetens är meriterande.

Som person är du kommunikativ, serviceinriktad, initiativrik och flexibel. Då du kommer att arbeta i en verksamhet med högt tempo och av varierande karaktär är det viktigt att du har förmåga att hålla många processer igång samtidigt och att du snabbt kan överblicka och prioritera mellan flertalet arbetsuppgifter. Du har förmåga att etablera och behålla goda relationer och gillar att samarbeta med andra.

Vi lägger stor vikt vid personlig lämplighet samt referenstagande av tidigare arbetslivserfarenheter. Vid rekrytering beaktar vi mångfaldsperspektivet för att bidra till en bättre spegling av befolkningsstrukturen i Göteborg.