Administratör till Universitetsholmens gymnasium

Ref: 20222910

Arbetsuppgifter
Har du ett öga för detaljer och trivs i en roll där du får ge stöd och service? Då kanske du är vår nya kollega på Universitetsholmens gymnasium.

Vi söker en administratör som kommer att vara ett stöd till våra chefer inom områden som elev-, personal-, ekonomi-, informations- och myndighetsadministration. Du kommer att arbeta i vår reception och blir på många sätt vårt ansikte utåt då du är den första person man möts av på skolan. I arbetsuppgifterna ingår bland annat: 


• diarieföring
• ekonomihantering
• rapportering till olika myndigheter
• administration av olika datasystem och pedagogiska uppföljningssystem
• delta i marknadsföring
• andra förekommande arbetsuppgifter inom reception och administration.

Kvalifikationer
Vi söker dig som har:


• fullgjord och godkänd gymnasieutbildning
• erfarenhet av arbete inom administration och reception 
• mycket god vana av att arbeta i olika datorsystem
• god svenska i tal och skrift

Det är meriterande om du har:


• administrativ eftergymnasial utbildning
• erfarenhet av ekonomisystem och HR-system 
• erfarenhet av diarieföring
• erfarenhet av gymnasieskoleadministration
• arbetat i Extens, HRutan, Ekot, arkiveringssystem, samt lärplattformssystem

För att lyckas i den här rollen behöver du vara en person som tar stort ansvar, driver ditt eget arbete och är systematisk. Du kommer vara en nyckelperson i vår verksamhet och för att stödja verksamheten på bästa sätt och ge ett riktigt bra bemötande och service till våra besökare behöver du vara både lyhörd och flexibel.

Låter detta som ett jobb för dig? Vi ser fram emot just DIN ansökan!  

Om arbetsplatsen
På skolan finns både Universitetsholmens gymnasium och Malmö Lärlingscenter där avstånden är korta. Med det menar vi att det är lätt att lära känna folk, alla känner alla och vi bryr oss om varandra. Skolan har ca 750 elever inom El och Energi-, VVS och Fastighets- och Vård och Omsorgsprogrammet samt lärlingsutbildning inom flertalet gymnasieprogram. Våra lärare har hög kompetens, mycket stort elevengagemang, är duktiga på att stödja elevers lärande, och sätter alltid eleven i centrum.

Vill du veta mer om oss?

Besök: malmo.se/universitetsholmen

Gymnasie- och vuxenutbildningsförvaltningen är en av tre skolförvaltningar i Malmö stad. Vi ansvarar för utveckling och genomförande av gymnasieskola och vuxenutbildning. Idag är vi cirka 1600 medarbetare och vi finns i hela Malmö. Vi arbetar för att ungdomar och vuxna ska nå målen för sin utbildning och bli aktiva i vårt samhälle. Vi finns för att skapa bästa möjliga förutsättningar för Malmöborna att kunna växa genom livslångt lärande.

Malmö stads verksamheter är organiserade i 14 förvaltningar. Vårt gemensamma uppdrag är att skapa välfärd och hållbar samhällsutveckling. Tillsammans med Malmöborna utvecklar vi en ännu bättre stad att bo, verka och vara i; olikheter, livserfarenheter och talanger gör Malmö till en smart stad i hjärtat av Europa. Världens kunskap finns här.


Läs om Malmö stad som arbetsgivare här malmo.se/jobb


Information om tjänsten
Anställningsform: Tillsvidareanställning
Omfattning: Heltid
Antal tjänster: 1
Tillträde: 2022-11-07 eller enligt överenskommelse

Övrigt
Enligt skollagen krävs utdrag ur polisens belastningsregister innan anställning inom gymnasieskola och gymnasiesärskola. Du beställer utdraget via Polisens hemsida på https://polisen.se/tjanster-tillstand/belastningsregistret/skola-eller-forskola/ 

Observera att vi i Malmö stad tagit bort det personliga brevet från ansökningsprocessen och ersatt det med urvalsfrågor, detta för en mer inkluderande rekryteringsprocess och en effektiv kandidatupplevelse för dig som söker jobb hos oss. Dina svar blir en viktig del i vårt urvalsarbete. 

Malmö stad strävar efter att medarbetarna ska representera den mångfald som finns i vår stad. Vi välkomnar därför sökande som kan bidra till att vi som arbetsgivare kan uppfylla Malmöbornas behov.

Dina ansökningshandlingar är allmänna handlingar och hanteras enligt offentlighetsprincipen. Det innebär att vi inte behandlar din jobbansökan konfidentiellt. Har du beslut om skyddade personuppgifter ber vi dig kontakta annonsens kontaktperson för alternativ sökväg.