Administratör till Upgraded i Stockholm (ref. 155324)

Administratör

Är du en positiv och social team player, känner dig oinspirerad av att vara ett litet kugghjul i ett större bolags hierarkiska miljöer och älskar ordning och reda? Då har vi rätt utmaning för dig!

Upgraded People är en ambitiös utmanare i en bransch som växer i raketfart. Upgraded People förmedlar konsulter inom IT- och Management till kunder inom både privat och offentlig sektor.

Vi söker nu efter nya kollegor till vårt team som kan hjälpa oss att lägga i nästa växel.

Om tjänsten

I rollen som Administratör kommer du ha en viktig roll i vår organisation där du kommer att ansvara för att se till att Upgraded alltid kan kommunicera med våra partners och kunder på ett snabbt sätt, samtidigt som vi håller ordning på företagets information gällande uppdrag och processer.
Du kommer att ansvara för bl.a. affärsinformation, processer, system, utskick av uppdrag på hemsida och webbportaler samt siffror till interna rapporter.

Tjänsten passar dig som trivs i ett snabbrörligt företag och som vill ta en roll som kombinerar administrativa uppgifter med stort inslag av social kontakt.

Du är en problemlösare och drivs av att se resultat. Du ser möjligheter, är ansvarsfull och självgående med en väl utvecklad samarbetsförmåga, och du arbetar för teamets gemensamma bästa. Du ser fram emot att snabbt komma in i din roll och äga dina arbetsuppgifter för att på bästa sätt hjälpa resten av teamet att klara av att göra sitt jobb.

Arbetsuppgifter

• Publicera uppdrag i vårt ATS (system för att publicera annonser och hantera kandidatansökningar)
• Publicera uppdrag, information och nyheter i Upgradeds digitala kanaler och på olika digitala plattformar
• Hantera tidrapporter och fakturafrågor
• Upprätta, hantera och följa upp avtal
• Dokumentera statistik och ta fram viktiga rapporter
• Agera stöd för vår säljorganisation
• Sociala medier (LinkedIn)
• Driva enklare affärer och samarbeten med våra kunder och partners

Vem vi söker

Vi söker dig som är i ett tidigt skede av karriären, motiveras av att få mycket ansvar från dag ett och vill växa tillsammans med rollen så väl som företaget.

Du är driven, strukturerad, självgående och lösningsorienterad. Du får gärna vara prestigelös och positiv team player som alltid finns där för att hjälpa dina kollegor.

Vi ser gärna att du har ett genuint intresse för administration, ordning och reda. Den perfekta kandidaten har åtminstone 1-2 års erfarenhet av administration, erfarenhet av att hantera texter och siffror och arbetat med avtalshantering. Vi ser gärna att du är noggrann, strukturerad, serviceinriktad, flexibel, självgående och har en hög social kompetens.

Varför Upgraded People?

På Upgraded People kommer du få möjligheten att ta stort eget ansvar, vara med och bidra till att utveckla en organisation, samtidigt som du får möjligheten bygga ett nätverk inom en framtidsbransch.

Vi är ett ambitiöst och snabbväxande bolag. Vi är övertygade om att vad du än har för ambitioner för framtiden så kommer det finnas utrymme för att tillgodose dessa hos oss i takt med att vi växer.

Vi sitter dessutom i helt fantastiska lokaler vid Stureplan, erbjuder bra förmåner och har framför allt väldigt roligt tillsammans!

Vill du vara med och växa, skratta och skapa framgång tillsammans med oss? Skicka in en ansökan bestående av CV samt personligt brev så hör vi av oss!

Hör av dig till nihad.e@upgraded.se om du har några frågor. Ansök snarast då urval sker löpande.

Läs mer om vilka vi är på vår hemsida - www.upgraded.se