Administratör till uppdrag i Centrala Stockholm!

Om oss
Hej! Det är vi som är Clockwork. Vi arbetar med rekrytering och bemanning men vi brukar säga att vi är i ”bättre framtidsbranschen” – för vi vill vara en kraftkälla för företag och människor som vill utvecklas. Vårt erbjudande är träffsäker matchning mellan företagens behov och medarbetarnas kvaliteter, oavsett om det handlar om jobb i industri- eller tjänstesektorn, inom skolvärlden eller i olika integrationsprojekt. Vi tror på människor och vi vet att rätt människa på rätt plats gör skillnad. Därför är det viktigt för oss att ha koll på varje marknad, varje företag och varje medarbetare. Och därför är det viktigt för oss med en stark lokal närvaro. Du möter oss i tjugo städer från Stockholm i söder till Luleå i norr.
Läs mer på www.clockworkpersonal.se


Dina arbetsuppgifter
Vi söker nu en administratör till vår kund kammarkollegiet i centrala Stockholm. Huvudsakliga uppgiften i uppdraget är bland annat att vara ett stöd för avdelningschefen, enhetschefer, medarbetare och kollegor. Det kan handla om olika administrativa uppgifter så som resebokningar, enkätutskick, olika typer av beställningar till avdelningens samt mötes och konferensbokningar. Det förekommer även enklare personaladministrativa uppgifter.

Andra arbetsuppgifter som kan förekomma är att ha ansvar för systemstöd som nyttjas av kommuner och landsting vilket kräver kontakt med dessa organisationer via telefon och e-post. Att skriva protokoll vid möten, ansvara för introduktionsschema samt administrationen för nyanställda samt att tillsammans med kollegor i staben hjälpa till med redovisningsprocessen för ramavtalsleverantörer.


Din profil
Vi söker dig som har:
- Gymnasium eller likvärdig utbildning
- Mycket goda kunskaper i MS Office eller likvärdigt
- Minst ett års arbetslivserfarenhet som administratör samt minst ett år inom offentlig sektor
- Tidigare erfarenhet av inköpsarbete och resebokningar
- Kommunicera obehindrat på svenska såväl i tal som skrift

Vi tror att du passar i denna roll om du har ett intresse för systemstöd, har lätt att ta dig ann nya arbetsuppgifter och har en viss förståelse för ekonomiadministrativa frågor. Vi ser även att du samarbetsinriktad, kommunikativ och prestigelös. Du tycker om struktur och ordning och har en positiv inställning och servicekänsla.



Ansökan
Uppdraget är med start omgående. Arbetet som konsult hos Clockwork ger dig ett brett kontaktnät, goda karriärmöjligheter samt goda chanser att påverka såväl arbetssituation som personlig utveckling. Som anställd hos oss får du en attraktiv anställning med marknadsmässig lön, övertidsersättning, semester, friskvårdsbidrag, tjänstepension och försäkringar enligt kollektivavtal. För att passa in i rollen som konsult ser vi att glädje, engagemang och affärsmässighet speglar din personlighet.

Vi ser fram emot din ansökan!