Administratör till uppdrag i Stockholm!

Om oss
Hej! Det är vi som är Clockwork. Vi arbetar med rekrytering och bemanning men vi brukar säga att vi är i ”bättre framtidsbranschen” – för vi vill vara en kraftkälla för företag och människor som vill utvecklas. Vårt erbjudande är träffsäker matchning mellan företagens behov och medarbetarnas kvaliteter, oavsett om det handlar om jobb i industri- eller tjänstesektorn, inom skolvärlden eller i olika integrationsprojekt. Vi tror på människor och vi vet att rätt människa på rätt plats gör skillnad. Därför är det viktigt för oss att ha koll på varje marknad, varje företag och varje medarbetare. Och därför är det viktigt för oss med en stark lokal närvaro. Du möter oss i tjugo städer från Stockholm i söder till Luleå i norr.
Läs mer på www.clockworkpersonal.se


Dina arbetsuppgifter
I denna tjänst kan nedan arbetsuppgifter förekomma;
-Sköta administrativa rutiner
-Planera och samordna
-Arbeta utifrån fastlagda rutiner
-Vara ett operativt stöd för verksamheten
-Formulera brev, protokoll, dokumentation m.m.
-Hantera återkommande arbetsuppgifter (exempelvis kopiering, sortering och posthantering)
-Hantera många kontakter med anställda och allmänhet
-Göra enklare beräkningar, sammanställningar och diagram
-Göra kalenderbokningar, mötesbokningar
-Utföra reseplanering
-Fatta egna beslut utifrån redan kända handlingsalternativ
-Projektplanering och uppföljning av projekt
-Skriva protokoll och andra dokument efter anvisningar om sakinnehåll


Din profil
Vi söker dig som har:
- Gymnasium eller likvärdig utbildning
- Mycket goda kunskaper i MS Office eller likvärdigt
- Minst tre års arbetslivserfarenhet som administratör/assistent varav minst ett år inom offentlig sektor
- Kommunicera obehindrat på svenska och engelska, såväl i tal som skrift

Vi tror att du passar i en sådan här roll om du är lättlärd, lösningsorienterad, driven och strukturerad. Du arbetar på ett metodiskt och förtroendeskapande sätt samt ser lösningar med ett helhetsperspektiv. Tack vare din positiva inställning och servicekänsla bidrar du med god stämning till såväl medarbetare som kunder.


Ansökan
Uppdraget start så snart som möjligt t.o.m. 27 september 2022. Arbetet som konsult hos Clockwork ger dig ett brett kontaktnät, goda karriärmöjligheter samt goda chanser att påverka såväl arbetssituation som personlig utveckling. Som anställd hos oss får du en attraktiv anställning med marknadsmässig lön, övertidsersättning, semester, friskvårdsbidrag, tjänstepension och försäkringar enligt kollektivavtal. För att passa in i rollen som konsult ser vi att glädje, engagemang och affärsmässighet speglar din personlighet.

Välkommen med din ansökan!