Administratör till uppdrag på Trafikverket

Om oss
Hej! Det är vi som är Clockwork. Enligt Bolagsverket tillhör vi bemanningsbranschen men vi ser det inte som att vi arbetar med bemanning (inte bekvinning heller, för den delen) – vi jobbar med människor! Visst, vi rekryterar chefer och specialister, vi kompetensförsörjer industrier, teknikbolag, handelsföretag och andra, vi hjälper skolor att höja sin kompetens och vi matchar talanger och förmågor mot arbetsmarknadens behov. Men vårt erbjudande handlar egentligen om en enda sak: kraften att gå framåt. Därför säger vi hellre att vi är i ”bättre-framtids-branschen”. Med hög kompetens, personligt engagemang och ett prestigelöst arbetssätt är det vår ambition att varje dag vara en laddstation för människor och företag som vill utvecklas. Du kan hämta kraft hos oss i över tjugo städer från Stockholm i söder till Luleå i norr. Läs gärna mer på www.clockworkpeople.se

Dina arbetsuppgifter
Nu söker Trafikverket en administratör för uppdrag från 2024-01-02 till 2024-09-30. Som konsult på uppdraget kommer du att stötta förvaltningsledningen med administrativt stöd för att underlätta arbetet att förvalta och utveckla Trafikverkets stödprocess för infrastruktur-regelverk.

Några exempel på vad tjänsten innefattar:
• Förvalta arbetsrum (Sharepoint)
• Uppdatera interna websidor
• Samla in verksamhetens behov kopplat till publiceringsverktyget PUBEN
• Verifiera dokument inför publicering av infrastrukturregelverk
• Hantera administration i IT verktyg DOORS
• Administrera utbildning i IT verktyg DOORS
• Administrera behörigheter i publiceringsverktyget PUBEN
• Sammanställa rapport om publicerade infrastrukturregelverk
• Hantera ärenden i dispensbanken
• Hantera verksamhetsbrevlådor
• Mötesbokningar

Din profil
För att vara aktuell för tjänsten uppfyller du följande kompetenskrav:
• Gymnasium eller likvärdig utbildning
• Mycket goda kunskaper i MS Office, Powerpoint och digitala arbetsrum
• Kunna kommunicera obehindrat på svenska och engelska, både i tal och skrift
• Minst tre 3 års arbetslivserfarenhet som administratör/assistent

Du har även erfarenhet av:
• att administrera Sharepoint (arbetsrum)
• att administrera ärenden i publiceringsverktyget PUBEN
• att administrera ärenden i IT verktyg DOORS
• att administrera TFS IT verktyg

Ansökan
Sök tjänsten via vår hemsida www.clockworkpersonal.se så snart som möjligt då vi kallar in kandidater löpande på intervju under ansökningsperioden. Tillsättning kan ske innan annonstiden löpt ut. För mer information är du varmt välkommen att kontakta ansvarig konsultchef Emil Andrén (emil.andren@clwork.se).