Administratör till Uppsala kommun vård- och omsorg

Vård- coh omsorgsförvaltningen, Avdelning kvalitet och utveckling

Vill du vara med att utveckla digitala välfärdstjänster så att det blir en naturlig del av vård och omsorg inom Uppsala kommun?

Vård- och omsorgsförvaltningen söker just nu dig som vill vara med på vår utvecklingsresa för att kunna erbjuda välfärdsteknik inom vård och omsorg.

Den demografiska utvecklingen leder till att behoven inom vård och omsorg ökar mycket snabbare än tillgången på arbetskraft. Digitala lösningar är en möjlighet för Uppsala kommun att möta den här utmaningen så att förutsättningarna ökar för våra medborgare att leva ett självständigt och tryggt liv. Men då behövs det fler personer med kunskap inom välfärdsteknik som kan samordna och leda implementeringsarbetet av ny teknik. Är du en av dem?

Uppsala kommun arbetar utifrån förvaltningsstyrningsmodellen pm3 där vård- och omsorgsförvaltningen ingår i objektet Hälsa, vård och omsorg (HVO). Inom förvaltningen pågår ett systematiskt förändringsarbete för att klara framtidens utmaningar med fokus på digitalisering, välfärdsteknik och e-hälsa. En del av förändringsarbetet som sker inom förvaltningen är att organisera olika roller och funktioner utifrån pm3 samtidigt som implementering sker av Lifecare.

Tjänsten är placerad på avdelningen kvalitet och utveckling.

Ditt uppdrag
Vi söker dig som trivs och vill arbeta i en koordinerande och administrativ roll och som vill vara en del av digitaliseringsteamet på vård- och omsorgsförvaltningen. I uppdraget hanterar du ett brett spektrum av arbetsuppgifter, både sådant som är rutinartat och återkommande men också uppgifter som är nya och utmanande relaterat till digitalisering.

Exempel på arbetsuppgifter är:

• registervård (administrera avtal, upprätthålla produktkatalog, ta emot beställningar av digitala tjänster, administrera utlämning och inhämtning)
• planering och samordning av möten och utbildningar
• mötesadministration och mötesanteckningar
• informationshantering kopplat till våra IT-system


I uppdraget ingår också administrativa uppgifter kopplat till välfärdsteknik, exempelvis kontakt med leverantörer och produktuppföljning.

Din bakgrund
För att lyckas i uppdraget behöver du ha god erfarenhet av administrativa och koordinerande arbetsuppgifter, gärna i större verksamhet och har ett stort intresse för, och erfarenhet av att använda ny digital teknik. Du har också erfarenhet av att organisera och administrera personalsystem (exempelvis IRIS) och utbildningsinsatser, samt är van vid att ansvara för att allt fungerar ned på detaljnivå. Det är meriterande om du har erfarenhet av offentlig verksamhet, och har en för uppdraget relevant utbildning.

Du är en van och bra skribent som förmår fånga både kärnan i budskapet och läsarens uppmärksamhet. Du är även en van användare av Microsoft 365.

Goda kunskaper i svenska, både i tal och i skrift, är ett krav.

Du är en serviceinriktad person som är lugn, uppmärksam och tillmötesgående i ditt bemötande. Du är bra på att strukturera, planera och prioritera ditt arbete utan att ge avkall på utrymme för flexibilitet. Du ser gärna möjligheter i förändringar och är lättlärd och orädd inför att testa nytt.

Upplysningar
I Uppsala kommun värnar vi om varandras hälsa och arbetsmiljö. För att få arbeta brukarnära inom våra olika vård- och omsorgsverksamheter ska du vara vaccinerad mot Covid-19.

Har du frågor om tjänsten eller rekryteringsprocessen är du välkommen att kontakta Christina Gustafsson, avdelningschef, 018-727 64 19, eller Hans Röllgårdh, HR-specialist, 018-727 22 83.

Fackliga företrädare:
SACO, Maria Persson, 018-018-727 24 24
Vision, Lena Wiksten Andersson, 018-727 24 30
Vårdförbundet, Kristian Hjertén, 072-210 72 95
Fysioterapeuterna, Ewa Larsson, 018-727 72 01
Sveriges arbetsterapeuter, Therese Samuelsson, 018-727 66 49
Kommunal Sektion Uppsala, 010-442 88 16

I din ansökan ska du ange medborgarskap. Om du inte är medborgare i Sverige, EU, EES eller Schweiz måste du också kunna styrka att du har ett giltigt arbetstillstånd eller är undantagen från skyldigheten att ha arbetstillstånd. Anställning kan ske först efter kontroll av arbetstillstånd, vilket krävs enligt utlänningsförordningen.

Om vår organisation
Välkommen till vård- och omsorgsförvaltningen. Här arbetar vi med stöd och vård till äldre och till personer med funktionsnedsättning. Det handlar om öppna insatser, hemtjänst, korttidsvård, särskilt boende, LSS-verksamhet, personlig assistans, socialpsykiatri och hälso- och sjukvård. Målet är att äldre och personer med funktionsnedsättning ska kunna leva ett så aktivt och självständigt liv som möjligt. Förvaltningen ansvarar också för biståndshandläggning, strategisk planering, upphandling och uppföljning.

Mer information om vår organisation hittar du på uppsala.se (https://www.uppsala.se)
Undantagna (från heltid som norm) är personliga assistenter.
Vi undanber oss erbjudanden om annonserings- och rekryteringshjälp.

Dina personuppgifter kommer att användas för att administrera din ansökan inom Uppsala kommun.