Administratör till Uppsala kulturskola

Uppsala kulturskola enhet rosa

Har du erfarenhet av administrativt arbete? Är du bra på att strukturera, planera och prioritera ditt arbete? Då kan du vara den vi söker. Välkommen med din ansökan!

Uppsala kulturskola är en del av kultur-, idrott och fritidsförvaltningen i Uppsala kommun. Vi erbjuder undervisning i bild & form, dans, musik (instrumentalundervisning, rytmik och sång), kreativt skrivande och teater för barn och unga. Vi finns i centrala lokaler och på ett 40-tal platser, främst i skolor i Uppsala kommun. Våra 90 pedagoger är högskoleutbildade och undervisar individuellt och i grupp beroende på ämne, nivå och ålder i nära dialog med eleven. Inom ämneskursverksamheten har vi 3 300 elevplatser och vi genomför runt 175 konserter och föreställningar per år.

Här kan du läsa mer Kulturskolan (https://kulturskola.uppsala.se/).

Ditt uppdrag
I arbetet ingår att besvara inkommande telefonsamtal och e-postmeddelanden, administrera inköp samt ge administrativt stöd.

Övriga uppgifter som ingår i rollen:

• tillsätta vikarier
• granska och kontera fakturor
• hantera kundfakturor
• föra och sammanställa anteckningar
• arbeta i det personaladministrativa systemet Heroma
• arbeta i det elevadministrativa systemet Study Along

Din bakgrund
Vi söker dig som har gymnasieexamen eller eftergymnasial utbildning och erfarenhet av administrativt arbete. Har du någon form av administrativ utbildning är det meriterande. Vi ser gärna att du har erfarenhet av arbete med kundservice, ekonomiadministration eller liknande arbetsuppgifter. Det är ett krav att du har goda muntliga och skriftliga kunskaper i svenska och engelska samt goda kunskaper i Office-paketet. Har du kunskaper i andra språk än svenska och engelska samt goda kunskaper i Excel är det positivt.

Som person är du kommunikativ och har lätt för att lyssna och anpassa ditt sätt att kommunicera. Du tar ansvar och driver ditt arbete framåt för att nå resultat och har en god samarbetsförmåga. Du är serviceinriktad, lugn, uppmärksam och tillmötesgående i ditt bemötande. För att lyckas i det här uppdraget är det viktigt att du kan arbeta strukturerat och planera ditt arbete.

Upplysningar
Har du frågor om tjänsten eller rekryteringsprocessen, kontakta:
Ella-Kari Norberg, kulturskolechef, 018-727 20 77
Åsa Grentzelius, biträdande kulturskolechef, 018-727 20 80
Simon Lundqvist, enhetschef, 018-727 20 79
Dorota Frick, enhetschef, 018-727 37 69.

Facklig företrädare: Vision, Denise Fjellner, 018-727 88 36.

Har du frågor gällande registrering av din ansökan, kontakta enheten för kompetensförsörjning: 018-727 26 59.

I din ansökan ska du ange medborgarskap. Om du inte är medborgare i Sverige, EU, EES eller Schweiz måste du också kunna styrka att du har ett giltigt arbetstillstånd eller är undantagen från skyldigheten att ha arbetstillstånd. Anställning kan ske först efter kontroll av arbetstillstånd, vilket krävs enligt utlänningsförordningen.

Om vår organisation
Välkommen till Kultur-, idrotts- och fritidsförvaltningen. Förvaltningen ansvarar för den strategiska planeringen inom kulturnämndens ansvarsområde och merparten av kommunens kulturverksamhet samt verksamhet för barn och unga. Förvaltningen handlägger också stöd och stipendier till det fria kulturlivet, studieförbund och föreningslivet i Uppsala kommun. Förvaltningen består av fem avdelningar: Kultur-, idrotts- och fritidsförvaltningens stab, Bibliotek Uppsala, Fritid Uppsala, Uppsala konst och kulturarv samt Uppsala kulturskola.

Mer information om hur det är att arbeta i Uppsala kommun hittar du på Jobba hos oss - Uppsala kommun (https://www.uppsala.se/foretag-och-arbete/jobb-och-karriar/jobba-hos-oss/bli-en-av-oss/)

Vi undanber oss erbjudanden om annonserings- och rekryteringshjälp.

Dina personuppgifter kommer att användas för att administrera din ansökan inom Uppsala kommun.