Administratör till Uppsala stift!

Är du en administratör som brinner för arkivfrågor eller en arkivarie som älskar administration? Då kanske du är vår nya kollega! Vi söker just nu en administratör till oss på Uppsala stift!
OM TJÄNSTEN
I rollen som administratör kommer du att arbeta med hela dokumenthanteringsprocessen – från diarieföring till arkiv. Huvudfokus kommer att vara på arkivdelen och digitalisering och därför söker vi någon som vill vara med och driva vår digitaliseringsresa utifrån ett administration- och arkivperspektiv.
 Huvudsakliga arbetsuppgifter:
Förvalta och utveckla det interna arkivet samt arkivering av handlingar.
Utöva tillsyn och främja inom arbetsområdet i Uppsala stifts församlingar och pastorat.
Ge konsultativt stöd till kollegor inom i arkiv- och dokumenthanteringsområdet.
Representera stiftet inom arbetsområdet
Utbilda personal i Uppsala stifts församlingar/pastorat i arkiv- och diarieföring

Du kommer arbeta både självständigt och tillsammans med andra administrativa kollegor och medarbetare från olika delar av stiftsorganisationen. Uppsala stift som organisation har ett uppdrag att utöva tillsyn och främja i våra församlingar och pastorat så därför är det viktigt att du har ett pedagogiskt arbetssätt, är lyhörd och har förmågan att bygga relationer.
VEM ÄR DU?
Som person är du driven, pedagogisk, tydlig och prestigelös. Du är noggrann och strukturerad i ditt sätt att arbeta. Du är bra på att skapa relationer och du tycker om att arbeta såväl självständigt som i team.
Vi söker dig med:
Kandidatexamen (minst 60p arkivvetenskap eller annan kompetens som bedöms likvärdig)
Minst fem års yrkeserfarenhet inom administration/arkiv
God förmåga att arbeta i olika digitala IT system/dokumenthanteringssystem
Kännedom om lagar och förordning/arkivregelverk
Erfarenhet av att leda utbildningar

Meriterande:
Erfarenhet att arbeta med eArkiv
Erfarenhet att arbeta i Publicera 360
Erfarenhet från arbete i Svenska kyrkan eller kommun/region

VI ERBJUDER DIG…
en arbetsplats med härliga kollegor där du får möjlighet att vara med och driva enhetens arbete framåt och vara en viktig pusselbit i vår fortsatta digitaliseringsresa. Vi erbjuder ett arbete där självständigt arbete varvas med arbete i team och där du i din roll får vara ett konsultativt stöd ut mot stiftets församlingar och pastorat.
Vi intervjuar löpande och tjänsten kan därför komma att tillsättas innan sista ansökningsdatum.
Varmt välkommen med din ansökan!


ÖVRIG INFORMATION
Placering: Uppsala
Anställningsform: Tillsvidareanställning
Tjänstens omfattning: Deltidsanställning 75 %

Vill du veta mer?
För mer information om tjänsten kontakta:
Marie Douhan Seabra, Chef stödfunktionen tel. 018-68 07 40
Eva Östberg, Gruppledare administration tel. 018-68 07 08


Uppsala stifts grundläggande uppgift är att främja och ha tillsyn över församlingslivet, samt förvaltande uppgifter. Övergripande vision för Uppsala stift uttrycks i orden ’’Hållbar gemenskap där tro och liv kan växa’’. Alla medarbetare har en viktig roll att stödja vårt uppdrag och visionsarbete. Stiftet omfattar 52 församlingar och pastorat med flera tusen anställda, förtroendevalda och många ideellt engagerade. Uppsala stift sträcker sig från Kungsängen i söder till Gnarp i norr och har sitt kansli i Uppsala.