Administratör till Uppsala universitetsbibliotek

Uppsala universitet är ett brett forskningsuniversitet med stark internationell ställning. Det yttersta målet är att bedriva utbildning och forskning av högsta kvalitet och relevans för att göra långsiktig skillnad i samhället. Vår viktigaste tillgång är alla de individer som med sin nyfikenhet och sitt engagemang gör Uppsala universitet till en av landets mest spännande arbetsplatser. Uppsala universitet har drygt 45 000 studenter, mer än 7 000 anställda och en omsättning på cirka 7 miljarder kronor.




Universitetsbiblioteket är en integrerad del av Uppsala universitet.

Vår uppgift är att ansvara för den vetenskapliga informationsförsörjningen inom universitetet samt att stödja forskning och utbildning. Vi är ca 180 anställda och omsätter ca 270 mnkr.

Avdelningen för biblioteksstöd ansvarar för att ge stöd till chefer och medarbetare i frågor som rör ekonomi, HR, lokaler, säkerhet och verksamhetsuppföljning. Vi arbetar behovsstyrt med fokus på samordning för att på bästa sätt stödja bibliotekets avdelningar i deras uppdrag. Avdelningen har idag 12 medarbetare. Läs mer om oss på vår hemsida.

Arbetsuppgifter
Som administratör har du en central roll inom biblioteket och vi söker dig som vill ha ett självständigt arbete med möjlighet att utveckla rutiner och arbetssätt. Du utgör ett kvalificerat administrativt stöd till chefer och ledning i form av mötesbokningar, hantering av utskick, anordnande av möten och evenemang. Du är också sekreterare i biblioteksnämnden med ansvar för kallelse, sammanställning av handlingar samt protokoll. I rollen ingår diarieföring och arkivering, och du är en självklar aktör i de offentlighetsrättsliga lagar och regler som styr vår verksamhet. Även andra arbetsuppgifter kan ingå utifrån hur rollen utvecklas.

Vi erbjuder dig en välkomnande och öppen arbetsplats med kompetenta och engagerade medarbetare. Hos oss får du även möjlighet att utveckla din professionella kompetens tillsammans med dina närmaste kollegor. Din fysiska placering finns på Carolina Rediviva med hela biblioteket och universitetet som din arbetsplats.

Kvalifikationskrav

- Utbildning från universitet eller högskola minst 3 år
- Erfarenhet av arbete nära ledningsfunktion och med aktuella arbetsuppgifter
- Erfarenhet av arbete med diarieföring och arkivering samt kunskap om dokument- och ärendehanteringssystem
- Kunskaper om och tillämpning av relevanta regelverk ex. förvaltningslagen, offentlighets- och sekretesslagstiftning
- Mycket goda kunskaper i MS Officeprogram och vana vid att arbeta i olika administrativa stödsystem
- Mycket god förmåga att uttrycka dig på svenska och engelska, både i tal och skrift

Vi lägger stor vikt vid personlig lämplighet. Du har en känsla för helhet och ett öga för detaljer med ett intresse för ständiga förbättringar. Du är trygg i rollen och vill utveckla din professionella kompetens tillsammans med kollegor. Du har en mycket god servicekänsla och ett strukturerat arbetssätt, som gör att du har lätt för att anpassa dig till ändrade omständigheter.

Önskvärt/meriterande i övrigt

- Erfarenhet från en liknande roll vid statlig myndighet, universitet eller högskola
- Erfarenhet av och kunskap om digitala verktyg exempelvis Wiki eller andra samarbetsytor

Ansökningsförfarande
Ansökan ska innehålla CV och personligt brev där du beskriver hur du uppfyller kraven i annonsen. Examensbevis ska bifogas. Andra betyg och intyg som styrker din ansökan kan bifogas.

Om anställningen
Anställningen är tillsvidare, provanställning kan tillämpas. Omfattningen är heltid. Tillträde enligt överenskommelse. Placeringsort är Uppsala. Individuell lönesättning tillämpas.

Upplysningar om anställningen lämnas av: Avdelningschef, Nina Svensson, 018-471 06 41, nina.svensson@ub.uu.se.

Välkommen med din ansökan senast den 14 februari 2021, UFV-PA 2022/141.

Vi undanber oss erbjudanden om rekryterings- och annonseringshjälp.


Ansökan tas emot i Uppsala universitets rekryteringssystem.