Administratör till utbildningsföretag

Gillar du att ha många järn i elden? Är du en ”doer” som gillar snabba puckar? Kan du snabbt lösa uppkomna situationer och har en stor känsla och ansvar för detaljer? Avslutar du det du påbörjat och gör det med bravur? Vill du ständigt utvecklas och ser möjligheter i att hela tiden förbättra det du gör? Kan du trolla med knäna? Gillar du att prata med och träffa nya människor och utveckla relationer? Håller du en servicenivå av högsta klass?
I så fall är du den personen vi söker!
Ansvarsområde/ arbetsuppgifter
Vi är ett litet kontor där vi hjälper varandra och du kommer att arbeta med frågor som spänner över hela vår verksamhet. Dina huvudsakliga arbetsuppgifter är kontors- och kursadministration, vilket innebär bland annat:
Kontorsadministration
Hantera kursanmälningar och övriga beställningar
Boka kurslokaler
Skriva offerter, beställningsbekräftelser och faktureringsunderlag
Kontinuerlig kontakt och uppföljning med kursledare och kunder inför och efter kurser
Ansvara för att kursmaterial har uppdaterats av behörig och finns på plats innan kursdagen samt att kursledare har det i god tid innan kursdagen
Tentamensadministration inkl. vara tentavakt vid behov
Administrera och uppdatera våra hemsidor och sociala medier samt skicka nyhetsbrev
Delta vid mässor, seminarier och andra event

Har du även intresse för marknadsföring så finns det möjligheter att utvecklas inom detta.
Resor med övernattning inom Sverige kan kommas att krävas i tjänsten.
Kvalifikationer:
Vi söker en positiv person med tidigare erfarenhet av utbildningssektorn och administrativt arbete. Har du även arbetat med marknadsföring och sociala medier är det meriterande. Arbetet innebär många kontakter och ställer därför höga krav på god samarbetsförmåga och en mycket god servicekänsla.
Du måste vara trevlig, serviceinriktad och beredd att göra det lilla extra för dina kollegor, kunder, föreläsare och andra som kontaktar oss.
Du har en mycket god känsla för svenska i tal och skrift.
Du tycker om att skriva och formulera dig.
Du har lätt för att lära dig nya tekniska verktyg och program
Du tycker om att ta eget ansvar och egna initiativ.
Du arbetar självständigt och effektivt samt är noggrann med öga för detaljer och levererar med hög kvalitet.
Du är prestigelös och öppen för diskussioner.
Du är flexibel och anpassar med lätthet ditt arbete efter ändrade förutsättningar och efter vad som är viktigast för organisationen.

Särskilda kunskaper:
Microsoft Office - framförallt word & excel
Systemvana av utbildningsadministrativa plattformar och system. Vi arbetar bland annat med Wordpress, EduAdmin, utbildning.se och Zoom för möten och utbildningar
B-körkort

Meriterande om du har erfarenhet av att
arrangera utbildningar och andra event
ha arbetat som kursvärdinna och moderator för både fysiska som digitala utbildningar
ha arbetat mes försäljning och arbete till såväl privata företag som offentliga sektorn
Sociala medier
Bildredigering och marknadsföring

För övrigt har du glimten i ögat och positiv inställning till det mesta samt är tillmötesgående. Vi söker dig som har stort intresse för alla delar av vår utbildningsverksamhet och som vill vara med att kvalitetssäkra och utveckla verksamheten.
Anställningsvillkor
Heltid eller deltid enligt överenskommelse. Provanställning 6 månader tillämpas.
Tillträde
Augusti 2023 eller enligt överenskommelse
Lön
Enligt överenskommelse
Placeringsort
Arbetsplatsen ligger i Enköping i Uppsala län.
Arbetstider på plats
Normal kontorstid 8-17
Ansökan
Vi ser gärna att du skickar oss ett personligt brev där du beskriver varför du skulle passa för tjänsten samt ett CV. Märk ansökan med KURSADMIN (i ämnesraden)
Skicka ansökan till christine@byggutbildarna.com
Sista ansökningsdag
7 juli 2023
Alla ansökningar behandlas löpande och tjänsten kan komma att tillsättas innan sista ansökningsdatum. Varmt välkommen med din ansökan!
Referenser
Vid en eventuell intervju önskar vi minst två referenser för tjänsten.
Om oss – Byggutbildarna Rune Johansson AB
Företaget grundades 1984 och är ett av de äldsta utbildningsföretagen inom bygglagstiftning och byggteknik. Vi har genomfört tusentals kurser, event och andra arrangemang allt relaterat till lagar, regler och byggteknik inom byggbranschen. Byggutbildarna är ofta ett bollplank till departement, Boverket och nya utredningar kring bygglagstiftningen. Utöver detta ger vi även ut boken, Bygg- och kontrollteknik för småhus samt tidningen Nytt & Viktigt. Våra kunder är bland annat politiker och tjänstemän, entreprenörer, konsulter arkitekter, kontrollansvariga med flera.