Administratör till utbildningsförvaltningen

Välkommen till utbildningsförvaltningen!

Hos oss har du möjlighet att göra skillnad för våra barn och elever. Vi ansvarar för cirka 18 000 barn och elever och jobbar varje dag för att de ska utvecklas och nå en ökad måluppfyllelse. Vi vill att barn kommer in i vår verksamhet som nyfikna kreativa ettåringar och lämnar oss som engagerade, kunniga och självständiga 19-20-åringar. Läs mer om vad som händer i våra skolor/förskolor på pedagog.vaxjo.se.

Tjänsten som administratör tillhör en enhet med totalt 13 administratörer som arbetar med förskole- och grundskoleadministration och fungerar som ett stöd för den pedagogiska verksamheten när det gäller det administrativa flödet. Enheten leds av en administrativ chef.

Som medarbetare hos oss är du viktig! Oavsett vilken roll du har i vår förvaltning kommer du, tillsammans med oss, arbeta för att bidra till en positiv utveckling för våra barn och elever.

ARBETSUPPGIFTER
Som administratör hos oss kommer du att sköta det dagliga administrativa flödet på aktuell enhet. Just nu har vi behov av administratör för arbete på Ljungfälleskolan, som är en F-6-skola med ca 360 elever belägen på Teleborg i Växjö.

Uppdraget kan bland annat omfatta följande arbetsuppgifter:
- Göra beställningar
- Elevadministration
- Tillstyrka frånvaro med mera i PS självservice samt vid behov hjälpa och utbilda personalgrupp i systemet
- Sammanfatta och renskriva protokoll
- Skriva anställningsavtal
- Vara behjälplig med schemaläggning i Skola24 tillsammans med schemaläggare
- Hantera diarieföring och delegationer
- Arkivansvar
- Mail/brevutskick till vårdnadshavare
- Bemanna reception på skolan
- Behjälplig med vikarieanskaffning
- Registrera och fördela post
- Felanmäla till fastighetsägare
- Koll på avtal och prenumerationer
- Hantering av Time Careplanering
- Andra uppdrag från rektor i syfte att utgöra ett chefsstöd

Du kommer att ingå i vårt team med de andra administratörerna i kommunen. Sysselsättningsgraden är 80-100%.

KVALIFIKATIONER
Vi söker dig som har lägst treårig gymnasieexamen med administrativ eller ekonomisk inriktning. Du har dessutom minst två års erfarenhet av administrativt arbete där du har jobbat självständigt i din roll.

Du har god datorvana och god erfarenhet i Office-paketet eller jämförbar programvara. Kunskap om, erfarenhet av och god förståelse för ett eller flera administrativa verksamhetssystem inom till exempel bokföring, lön och schema är meriterande.

När det gäller personliga egenskaper söker vi dig som är noggrann med sinne för struktur och ordning. Du har god förmåga att uttrycka dig på svenska i tal och skrift. Du är serviceinriktad och bemöter de personer du kommer i kontakt med under din arbetsdag på ett professionellt sätt.

ÖVRIGT
Växjö kommuns anställda ska spegla den mångfald som finns i kommunen. Vi välkomnar sökande oberoende av till exempel ålder, kön och etnicitet.

Det kan bli aktuellt med löpande intervjuer så skicka gärna din ansökan så snart som möjligt.

Ansökan sker enbart via Offentliga jobbs rekryteringsverktyg (www.offentligajobb.se).
Medtag utbildningsbevis och eventuell yrkeslegitimation vid intervju. För att bli aktuell för anställning behöver du visa två utdrag från belastningsregistret innan du anställs. Beställning av utdrag ur belastningsregistret kan göras på https://polisen.se/tjanster-tillstand/belastningsregistret/ och du ska använda dels det som heter Arbete inom skola eller förskola (442.5) samt Kontroll av egna uppgifter i belastningsregistret (442.3).

För interna kandidater kan det bli aktuellt med annat tillträdesdatum. För mer information se Beslut gällande tidpunkt för byte av enhet vid rekrytering av intern kandidat inom utbildningsförvaltningen på intranätet.

Till bemannings- och rekryteringsföretag eller till dig som är försäljare: Vi undanber oss vänligen men bestämt direktkontakt med bemannings- och rekryteringsföretag samt försäljare av ytterligare annonser.