Administratör till Utbildningsförvaltningen

Partille kommun har idag 40 000 invånare och är en förstad i utveckling. Det är upp till oss 2 900 anställda att leverera kvalitet och service som gör det gott att växa upp, arbeta och leva i Partille. Detta med grund i våra värdeord: allas lika värde, professionalitet och framåtanda.

Utbildningsförvaltningen ansvarar för kommunens barnomsorg och utbildningsverksamhet från förskola och fritids till förskoleklass, grundskola, anpassad skola, gymnasieskola, vuxenutbildning och olika uppdragsutbildningar. Vår vision är att varje elev lämnar skolan rik på kunskaper och övertygad om sin förmåga att tillsammans med andra skapa sin framtid. Alla elever ska också minnas sin skoltid som trygg, rolig och lärorik. Utbildningsförvaltningens olika verksamheter har ett tydligt gemensamt fokus på alla barn och elevers förutsättningar för fullföljda studier.

ARBETSUPPGIFTER
Till oss på den administrativa enheten inom Utbildningsförvaltningen söker vi nu en administratör med inriktning vikarieanskaffning och elevverktyg. Vi söker dig som motiveras av att ha en nyckelfunktion på skolan där du självständigt får driva ditt arbete och där ditt administrativa stöd både är efterfrågat och uppskattat.

På skolan blir du ett administrativt nav och stödjer rektor, lärare och övrig skolpersonal i administrativa frågor. För att trivas hos oss behöver du således uppskatta att ha många sociala kontakter under din arbetsdag och ha en hög servicenivå.

Dina arbetsuppgifter kommer bl.a. att innefatta:
-Rekrytering av timvikarier
-Personaladministration av timvikarier
-Bemanningsplanering
-Utveckling av processer och rutiner
-Administration i verksamhetens IT system
-IT-ansvar för elevverktyg

Vi erbjuder dig ett varierat arbete i en roll där du får arbeta både självständigt och tillsammans med många i organisationen. Utbildningsförvaltningen är en dynamisk organisation och är i ständig förändring därför kommer uppdraget att variera under tid. På skolan arbetsleds du av rektorer men du tillhör den administrativa enheten med egen enhetschef. Detta möjliggör att du också ingår i ett sammanhang med 25 andra administratörer på Utbildningsförvaltningen som stöttar varandra och hjälps åt att förbättra våra administrativa processer.


KVALIFIKATIONER
Vi söker dig som tidigare arbetat med rekryterings och bemanningsfrågor, gärna inom skola. Det är meriterande om du själv har arbetat på en skola och har insyn i arbetet. Du har en fullgjord gymnasieutbildning med goda kunskaper i Officepaketet. Det är meriterande om du har kunskaper i SharePoint och Teams. Det är även meriterande om du tidigare har arbetat i personal- och bemanningssystem.

I rollen hos oss behöver du kunna planera, organisera och prioritera i ditt arbete på ett effektivt sätt. Du tycker om att samarbeta med andra och är duktig på att skapa och underhålla relationer. Du behöver ha kontakt med vårdnadshavare om elevverktyg och gått sönder. För dig är det en självklarhet att agera serviceinriktat med vilja och förmåga att hjälpa andra och leverera lösningar samt stödja verksamheten med rutiner samt implementera dessa.
Vi kommer att lägga stor vikt på personlig lämplighet.

Känner du att beskrivningen stämmer in på dig så vill vi gärna att du söker. Vi arbetar med löpande urval så sök redan idag!

Varmt välkommen med din ansökan!

ÖVRIGT
Vid erbjuden anställning genomförs ID kontroll (Pass eller nationellt ID, ej körkort) och ett godtagbart utdrag ur polisens belastningsregister ska uppvisas.