Administratör till utbildningsförvaltningen

Nu söker vi dig, som tillsammans med oss vill göra nytta för dem vi är till för! Växjö kommun är Kronobergs största arbetsgivare som varje dag, året runt, arbetar för våra invånare, företag och besökare. Tillsammans skapar vi en hållbar morgondag och en attraktiv kommun att bo, leva och verka i – idag och i framtiden. Det innebär ett arbete där vi utmanar oss att tänka nytt, lära och utvecklas med varandra. Vill du vara en del i ett stort sammanhang där du får vara med och göra skillnad på riktigt? Välkommen till oss på Växjö kommun!

ARBETSUPPGIFTER
Du kommer att ingå i ett team med andra administratörer på förvaltningskontoret, men även samarbeta med administratörer som arbetar ute på skolorna.

Du kommer bland annat att arbeta med dokumenthantering och verksamhetsadministration:
• Sammanställningar, ajourhållande av styrdokument
• Inmatning och administration av uppgifter i verksamhetssystem. statistik till SCB.
• Administrera skolval, grundskoleplaceringar, interkommunal ersättning, skolpliktsbevakning. Kontakt med vårdnadshavare mm
• Hantera resursfördelning
• Ansöka om pengar från Migrationsverket

KVALIFIKATIONER
Vi söker dig som har lägst treårig gymnasieexamen med administrativ eller ekonomisk inriktning, eller vad vi bedömer likvärdigt. Du har även minst två års erfarenhet av administrativt arbete, dokumenterat god erfarenhet av office-paket eller jämförbar programvara, kunskap om och erfarenhet av och god förståelse för administrativa verksamhetssystem samt erfarenhet av självständigt arbete. Goda kunskaper i svenska och engelska är ett krav.

Du är en person som trivs i en roll där du får strukturera och driva ditt eget arbete framåt. Du tar egna initiativ i ditt arbete och anstränger dig för att leverera lösningar. Vidare trivs du i en social roll där du samarbetar med dina kollegor. Vi ställer även krav på att du har ett professionellt bemötande då du kommer att ha flera kontakter både internt och externt. Stor vikt kommer att läggas vid personlig lämplighet.

ÖVRIGT
Växjö kommuns anställda ska spegla den mångfald som finns i kommunen. Vi välkomnar sökande oberoende av till exempel ålder, kön och etnicitet.

Som tillsvidareanställd blir du som regel krigsplacerad i vår organisation.

Det kan bli aktuellt med löpande intervjuer så skicka gärna din ansökan så snart som möjligt.

Ansökan sker enbart via Offentliga jobbs rekryteringsverktyg (www.offentligajobb.se).
Medtag utbildningsbevis och eventuell yrkeslegitimation vid intervju.

För interna kandidater kan det bli aktuellt med annat tillträdesdatum. För mer information se Beslut gällande tidpunkt för byte av enhet vid rekrytering av intern kandidat inom utbildningsförvaltningen på intranätet.

Till bemannings- och rekryteringsföretag eller till dig som är försäljare: Vi undanber oss vänligen men bestämt direktkontakt med bemannings- och rekryteringsföretag samt försäljare av ytterligare annonser.