Administratör till utbildningsförvaltningen centralt

Lysekil har ett naturskönt läge vid Gullmarsfjorden på västkusten. Kommunen med ca 15 000 invånare, har ett väl utvecklat näringsliv, god kommunal service samt fantastiska rekreationsmöjligheter.
Vi kan erbjuda stimulerande arbetsuppgifter i en spännande miljö som präglas av framtidstro.
"Lysekils kommun skall vara ett levande samhälle året runt och präglas av positiva människor som inspirerar varandra till nya idéer, visar tolerans och känner framtidstro.”



Arbetsuppgifter

Du kommer att arbeta i Utbildningsförvaltningens centrala administration.

Förvaltningens centrala administration har främst fokus på kvalitets- och utvecklingsfrågor. Arbetsuppgifterna innebär att övergripande stödja förvaltningens olika verksamheter.  Dina huvudsakliga arbetsuppgifter är att såväl självständigt som i samarbete utföra och ansvara för olika former av administrativt stöd. 



Förekommande arbetsuppgifter är: 

* Administrera och förbereda besluts- och myndighetsärenden.

* Samordna förvaltningens administration med andra enheter.

* Ansvara för dokumenthantering.

* Samordna intern ärendehantering mot andra förvaltningar och enheter. 

* Samordna arbetsmiljöfrågor

* Bevaka och följa upp avtal.

* Ekonomiuppgifter som kontering, debitering, uppbokningar och avstämningar.

* Samt sedvanliga administrativa kontorsgöromål.



Kvalifikationer

Vi söker dig som har högskoleutbildning eller motsvarande inom relevant område och gärna har erfarenhet av skolans område. Du har goda kunskaper i svenska och engelska, både i tal och skrift.



Du har mycket god datorvana och vi ser gärna att du har erfarenhet av arbete i olika administrativa dataprogram, vi använder till exempel Ciceron, Extens, Raindance och eBuilder.



Det är viktigt att du är flexibel och tycker om att arbeta i högt tempo, med flera olika arbetsuppgifter då arbetsbelastningen varierar över verksamhetsåret. En hög grad av samarbetsförmåga, servicekänsla, initiativförmåga samt förmåga till självständigt arbete är viktiga egenskaper för den här tjänsten, vi lägger därför stor vikt vid personlig lämplighet.

Välkommen med din ansökan !








Vi arbetar aktivt med mångfald för att tillvarata de kvaliteter som sökande med olika bakgrund har.

Till bemannings- och rekryteringsföretag och till dig som är försäljare: Vi undanber oss vänligen men bestämt direktkontakt med bemannings- och rekryteringsföretag samt försäljare av ytterligare jobbannonser.