Administratör till utbildningsinspektionen i Lun

Skolverket är central förvaltningsmyndighet för det offentliga skolväsendet för barn, ungdomar och vuxna samt för förskoleverksamheten och skolbarnsomsorgen.Skolverkets roll i det svenska utbildningssystemet är att ange mål för att styra, att informera för att påverka och att granska för att förbättra.Skolverket granskar verksamheterna på många olika sätt, men oavsett metod är fokus alltid att hävda varje individs rätt till kunskap och personlig utveckling.ARBETS- OCH ARBETSPLATSUPPGIFTER Skolverket är central förvaltningsmyndighet för det offentliga skolväsendet för barn och ungdom, förskoleverksamheten, skolbarnsomsorgen och vuxenutbildningen.Utbildningsinspektion är en samlad verksamhetsgren där både tillsyn och kvalitetsgranskning ingår.Kommuner och skolor inspekteras regelbundet och inspektionen omfattar såväl verksamheternas förutsättningar och resultat som kvalitetsarbetet.Skolverkets avdelning för utbildningsinspektion består av en central samordningsenhet samt fem regionala enheter i Stockholm, Göteborg, Lund, Linköping och Umeå.Våra lokaler är belägna på Gasverksgatan nära centralstationen i Lund.Enheten har två administratörer som delar på det administrativa ansvaret.Eftersom en av dem övergår till annan anställning söker vi nu en administratör för tillsvidare-anställning Som enhetens administratör kommer du att ha ett mycket omväxlande arbete.I arbetet ingår att vara administrativt stöd till enhetschefen och du blir också den som sköter viktiga administrativa uppgifter på enheten i övrigt. Administrativt stöd till enhetschefen - ekonomisk uppföljning för enheten med hjälp av ekonomisystemet Agresso - övrig verksamhetsuppföljning - presentationer t.ex. i PowerPoint och Excel - planering, t.ex. av enhetsmöten och konferenser - utrustning av och ansvar för kontorslokalerna Administrativa uppgifter på enheten - ansvara för de administrativa rutinerna för inspektionsärendena på enheten, diarieföring, arkivering m.m. - korrekturläsa inspektionsrapporter och beslut samt lägga in dessa i flera databaser - publicera enhetens material både på den interna webben och på den externa, skolverket.se - granska och kontera utbetalningar/fakturor, reseräkningar och arvodesräkningar - vara personalredogörare för enheten - delta i introduktion av nyanställda och experter på enheten - svara för inköp av tidskrifter och referenslitteratur till biblioteket, föra biblioteks- och inventarieregister - svara för enhetens posthantering - vara enhetens IT-stöd KVALIFIKATIONER Du skall ha minst gymnasieutbildning eller motsvarande och du skall ha god datorvana, kunna hantera Officepaketet och ha erfarenhet av att arbeta i olika administrativa system.Du bör känna till offentlighetsprincipen, statliga ramavtal, diarieföring etc Det är meriterande med erfarenhet från administrativa uppgifter inom statlig förvaltning.Arbetet kräver god svensk språkbehandling i tal och skrift, noggrannhet och ordningssinne, god samarbetsförmåga och förmåga att arbeta självständigt och ta egna initiativ.