Administratör till Utbildningskontoret

Om Utbildnings- och arbetsmarknadsförvaltningen
Utbildnings- och arbetsmarknadsförvaltningen är Linköpings kommuns största förvaltning. Vi ansvarar för utbildning, arbetsmarknad och integration. Vi är totalt drygt 6000 medarbetare som tillsammans drar nytta av varandra. Vi är måna om att våra verksamheter ska genomsyras av både god kvalitet och professionalitet.

Här finns gott om utrymme för att både växa i din yrkesroll och bidra till att Linköping blir en plats där alla trivs. Vill du vara med och ge Linköpings invånare de bästa förutsättningarna för att kunna växa och utveckla sina kunskaper? Då är vi rätt för dig.

Om arbetsplatsen
Utbildningskontoret erbjuder en spännande arbetsplats med verksamheter och medarbetare som arbetar inom olika delar av utbildning. Arbetsplatsen består av fyra avdelningar: avdelningen för förskola och grundskola, avdelningen för gymnasieskola och vuxenutbildning, avdelningen för arbetsmarknad och integration samt en förvaltningsgemensam avdelning.

På förvaltningen finns också en gemensam förvaltningsadministration som består av administrativ personal, ekonomipersonal och personalansvariga.

Arbetsbeskrivning
Att vara administratör hos oss innebär att vara ett stöd till enhetschef, områdeschefer och till administratörer ute på kommunens skolor och förskolor. 

Vi erbjuder varierande arbetsuppgifter såsom personal- och löneadministration, fakturahantering och diarieföring. Arbetet innebär även bokning och administration kring resor, konferenser och utbildningsdagar. De administrativa system som främst används är Heroma, W3D3 och UBV. Även om arbetsuppgifterna utförs med olika administrativa verktyg, handlar uppdraget i grunden om att ge service. Du kommer att ingå i ett administrativt nätverk där det finns möjlighet att utbyta erfarenheter, få information och kompetensutveckling riktad mot din yrkesgrupp.

Kvalifikationer
Vi söker dig som har gymnasial utbildning. Du bör ha erfarenhet av arbete med löne-, diarieföring-, ekonomi- och/eller personaladministration. Du har en god kommunikativ förmåga i tal och skrift i svenska språket då det är en förutsättning för att kunna utföra förekommande dokumentation och kommunikation med andra.

Som person söker vi dig som är trygg, stabil och har självinsikt. Du arbetar självständigt och strukturerat och tar stort ansvar för ditt arbetsområde och för att hålla uppsatta deadlines. Du har god serviceförmåga och kan se de behov som finns inom det administrativa uppdraget. Vidare samarbetar du bra med andra och kommunicerar på ett tydligt sätt. Du har lätt för att anpassa dig till ändrade omständigheter samtidigt som du är noggrann.

Information om tjänsten
Tillträde: 2021-02-01

Anställningsform: Visstidsanställning längre än 6 månader

Sysselsättningsgrad: 100 %

Antal lediga befattningar: 1

Ref. nr: 5625


Om Linköpings kommun
Linköping är platsen där du möter framtiden. Här finns en snabbt växande stad med hållbarhet, högteknologi och nytänkande i fokus. Vår stad är en välkomnande och livsvänlig plats. En stad där allt är möjligt.

Nu söker vi dig, som tillsammans med oss vill förbättra vardagen, framtiden och livskvalitén för Linköpingsborna. Som arbetsgivare har vi höga ambitioner. Vi arbetar ständigt med att hitta nya vägar för att på bästa sätt möta våra gemensamma utmaningar. Vill du vara med på resan?