Administratör till Utlandssektionen

Utlandssektionen
Är du en nogrann och målinriktad person med intresse för ordning och reda? Vill du ha en nyckelroll i Utlandssektionen där du får möjligheten att bidra till Försvarsmaktens fortsatta utveckling? Som administratör i Försvarsstabens Utlandssektion utgör du en viktig del i ett framgångsrikt team, i en myndighet som är i stark tillväxt såväl i Sverigen som utomlands. Tillsammans med kompetenta och engagerade kollegor får du ansvar, utveckling och en rejäl utmaning. Allt detta hos en arbetsgivare som uppmuntrar till balans i livet och god hälsa.

Hos oss får du möjlighet att göra skillnad – välkommen med din ansökan!

Om enheten- Utlandssektionen
Försvarsstabens HR Utlandssektion söker nu en administratör. Vi är organiserade inom HR-avdelning och utgör en del av Försvarsstaben som ansvarar för utvecklingen av Försvarsmaktens samlade förmåga, tillgänglighet och beredskap.

Utlandssektionen arbetar inriktat mot utlandsstationerad personal som under sin utlandsstjänstgöring går under URA-avtal. Vi rådger och stödjer chefer samt utlandspersonalen så att de utsända samt deras familjer ska få en så lyckad utlandsstationering som möjligt. Utlandssektionen har vuxit under de senaste året och i dagsläget består vi av åtta kompetenta medarbetare med stort eget ansvar som tillsammans arbetar mot att driva Försvarsmakten framåt när vi nu växer också på den internationella nivån.

Vår personal har varierande bakgrund, kunskaper och kompetenser och tillsammans löser vi de uppgifer som uppstår inom verksamheten. Vi är belägna i vackra, moderna lokaler på Valhallavägen 117 på Östermalm.

Huvudsakliga arbetsuppgifter
Befattningen som administratör vid Utlandssektionen erbjuder en rad varierande arbetsuppgifter:


• Hantering av rutinmässiga och uppkomna administrativa arbetsuppgifter inom stabs- och expeditionstjänst,
• Stöd och koordinering med beställningar,
• Upprättande av skrivelser/protokoll vid interna/externa möten,
• Handha sektionens administrativa organisation i system PRIO,
• Stödja ärendehanteringen/ ärende uppföljningen inom sektionen.
• Stödja med övriga vanligt förekommande arbetsuppgifter inom sektionen.

Vi erbjuder dig en chans att utvecklas i en arbetsmiljö som både stimulerar och utmanar samt att du tillsammans med ditt goda ordningssinne och din utpräglade serviceförmåga får vara med att strukturera och bygga upp administrationen inom Utlandssektionen. I syfte att förstå och lära sig sektionens arbete kommer resor till olika delar av vår verksamhet att genomföras.

God förmåga att uttrycka dig i tal och skrift, affärsspråk, på svenska och engelska.

Delar av arbetet utförs i PRIO som är Försvarsmaktens version av affärs- och ekonomisystemet SAP.

Som administratör på Utlandssektionen arbetar du nära chefen och och de övriga medarbetarna inom sektionen.

KRAV

Kvalifikationer


• Genomförd och godkänd gymnasialutbildning.
• Aktuell, relevant, teoretisk och praktisk erfarenhet av administrativt arbete.
• God förmåga att uttrycka dig i såväl tal som skrift på svenska och engelska. 

Personliga egenskaper
För att på bästa sätt ta sig an arbetet är det viktigt att du är kommunikativ, engagerad och trivs med att skapa nya kontakter. Du skall ha en god förmåga att kunna arbeta självständigt och under tidspress men även kunna arbeta i grupp där så krävs, du har en god samarbetsvilja. Du är noggrann och analytisk som tycker om att hitta lösningar i ditt dagliga arbete.

Stor vikt kommer att läggas vid personlig lämplighet.

MERITERANDE


• Erfarenhet av liknande arbetsuppgifter inom Försvarsmakten eller annan myndighet.
• Erfarenhet av arbete med frågor och uppgifter som kräver ett högt säkerhetsmedvetande.
• Erfarenhet av arbete med frågor av internationell karaktär.
• Erfarenhet av affärsstödsystem.
• B-körkort.

Övrigt
Tillsvidareanställning, heltid.
Försvarsmakten tillämpar sex månaders provanställning för dig som inte är anställd i Försvarsmakten.
Arbetsort: Stockholm.
Individuell lönesättning.
Tjänsteresor såväl inrikes som utrikes kommer att förekomma.
Tillträdesdatum: enligt överenskommelse.
För att kunna uppfylla Försvarsmaktens krav på fysisk standard ingår fysisk träning som en del av dina arbetsuppgifter.

Avdelningen består till stor del av kvinnor och eftersom Försvarsmakten eftersträvar en jämn könsfördelning ser vi gärna manliga sökande.

Upplysningar om befattningen kontakta
Antoon Hertogs, chef Utlandssektionen, nås på tfn. 070-982 48 89.

Information om rekryteringsprocessen kontakta
Besvaras av HR-generalist Sandra Rosén Larsson, nås på tfn. 08-788 80 59.

Fackliga företrädare
OFR/O HKV: Arne Nilsson,
Försvarsförbundet, OFR/S HKV: Kjell Tetzlaff,
SACO HKV: Stefan Ungerth,
SEKO Försvar HKV: Lise-Lotte Larsson,
Samtliga nås via växeln på 08-788 75 00.

Ansökan
Välkommen med din ansökan senast 2024-11-14. Din ansökan skall innehålla CV samt ansökningsbrev där du motiverar varför du är lämpad för denna befattning.

Ansökningar till denna befattning kommer endast tas emot via Försvarsmaktens webbplats.
-----------------------------------------------------
Information om det rekryterande förbandet:

I Högkvarteret finns överbefälhavaren och generaldirektören. Högkvarteret har ungefär 1 000 medarbetare – både yrkesofficerare och civila experter. Högkvarteret utgörs från 2023-01-01 av försvarsstaben, operationsledningen, militära underrättelse- och säkerhetstjänsten, samt Högkvarterets stabsavdelning och fristående enheter för tillsyn.

En anställning hos oss innebär placering i säkerhetsklass. Vanligtvis krävs svenskt medborgarskap. Säkerhetsprövning med registerkontroll kommer att genomföras före anställning enligt 3 kap i säkerhetsskyddslagen. Med anställning följer en skyldighet att krigsplaceras. I anställningen ingår även en skyldighet att tjänstgöra utomlands. Innebörden av detta varierar beroende på typ av befattning.

Till ansökan om anställning ska CV och personligt brev bifogas. Om du går vidare i anställningsprocessen ska alltid vidimerade kopior av betyg och intyg uppvisas.

Samtal från externa rekryteringsföretag och säljare undanbedes.