Administratör till Utredningsenheten Polisregion Syd, Malmö

Är du redo för en större uppgift? Vi söker nu administratörer till vår Regionala utredningsenhet. Hos oss kommer du tillsammans med engagerade och trevliga kollegor utvecklas och få erfarenheter för livet, samtidigt som ditt arbete bidrar till att öka tryggheten och minska brottsligheten i Sverige.
Beskrivning av arbetsplats
Regionala Utredningsenhetens uppdrag är att vara en gränsöverskridande regional utredningsresurs med förmåga att tillsammans med polisområden driva och utveckla utredningsverksamheten. Vid enheten organiseras specialistfunktioner inom sju sektioner som utreder bland annat grov organiserad brottslighet, IT-brott och bedrägeriärenden samt har regionalt ansvar för demokrati- och hatbrottsfrågor, människohandel, aktionsgrupper, brottsoffer- och personsäkerhetsarbete, regional spaningsverksamhet och forensisk verksamhet. Vid utredningsenheten pågår kontinuerligt förändringsarbeten som givet den nuvarande samhällsutvecklingen syftar till att stärka enhetens kapacitet att framgångsrikt, såväl idag som på sikt, hantera komplexa utredningsärenden.
Regionala utredningsenheten söker nu administratörer med placering i Malmö.
Arbetsuppgifter
Som administratör hos oss arbetar du med administration och diarieföring av handlingar som rör hemliga tvångsmedel. Du har dagligen interna och externa kontakter och förser uppdragsgivare med information inom området. Du diarieför hemliga tvångsmedel och förser uppdragsgivare med olika diarienummer. I arbetsuppgifterna ingår även att besvara frågor från övriga verksamheten samt ta emot besökande. Både administrativt och operativt arbete kan förekomma Utöver detta kan även andra arbetsuppgifter bli aktuella.
Kvalifikationer
Detta är en möjlighet för dig som har:
gymnasieexamen
god förmåga att uttrycka dig på svenska och engelska både i tal och skrift
minst ett års erfarenhet av administrativa arbetsuppgifter och är van att arbeta utifrån strikta regelverk. Denna erfarenhet kan till exempel komma från offentlig förvaltning eller från annat arbete som arbetsgivaren bedömer vara likvärdigt
god vana att använda dator i arbetet
svenskt medborgarskap

Vi ser det som meriterande om du utöver ovan även har:
erfarenhet av att arbeta med diarieföring
eftergymnasial utbildning inom exempelvis IT



Personliga egenskaper
För att lyckas i rollen behöver du trivas med att ha ett brett kontaktnät samtidigt som du är självständig i dina arbetsuppgifter. Du har hög integritet och strävar efter ett gott samarbete med de du möter, både via telefon och vid besök. Ditt arbetsätt präglas av noggrannhet och struktur. Det är viktigt för dig att arbetet utförs ordentligt och enligt rätt rutiner även när arbetstempot ökar. Arbetsuppgifterna ställer krav på hög stresstålighet.
Vi kommer att lägga stor vikt vid personliga egenskaper.


Övrig information
Vi ställer höga krav på våra medarbetares säkerhets- och sekretessmedvetenhet. Säkerhetsprövning med registerkontroll enligt säkerhetsskyddslagen (2018:585) genomförs innan beslut om anställning fattas. För denna tjänst krävs svenskt medborgarskap. Med anställning följer en skyldighet att krigsplaceras. Läs mer om krigsplacering och säkerhetsprövning under https://polisen.se/krigsplacering och https://polisen.se/sakerhetsprovning
Välkommen med din ansökan i form av CV och personligt brev via e-post till (t.ex.) jobb.syd@polisen.se senast den 18 september 2020. I ditt personliga brev och CV vill vi att du beskriver på vilket sätt du uppfyller våra efterfrågade krav och meriter. Märk din ansökan med ref.nr. A474.544/2020 i mailets ärendemening. Har du skyddade personuppgifter, referenser eller liknande information som du själv bedömer som skyddsvärd rekommenderar vi dig att du kontaktar ansvarig HR-konsult.
Polismyndigheten kommer att behandla dina personuppgifter i enlighet med reglerna i EU:s dataskyddsförordning (2016/679) och annan tillämplig dataskyddsreglering. Du kan läsa mer om vår hantering av personuppgifter på www.polisen.se/personuppgifter/rekrytering
Din ansökan är en offentlig handling enligt offentlighetsprincipen.
Varmt välkommen med din ansökan!


Polismyndigheten
Polismyndigheten är Sveriges största myndighet med cirka 32 000 medarbetare. Vi erbjuder dig en arbetsplats som stimulerar till mångfald, kreativitet och personlig utveckling.
Hos oss får du möjlighet att bidra till Polisens uppdrag – att öka tryggheten och minska brottsligheten i samhället. Vi bedriver vår verksamhet enligt vår värdegrund: engagemang, effektivitet och tillgänglighet. Som medarbetare inom polisen agerar du för likabehandling. Det är en förutsättning för rättssäkerhet, rättstrygghet och för polisens legitimitet i samhället. Som företrädare för polisen respekterar du allas lika värde och skapar förtroende för polisen.
Läs gärna mer om polisen och vår verksamhet på www.polisen.se