Administratör till utredningsenheterna Socialpsykiatri och Vuxen.

Här får du plats att växa. Inom Lunds kommun sätter vi kunskapen i centrum och skapar möjligheter att utvecklas i arbetslivet. Vi erbjuder en inkluderande arbetsmiljö, och chans att påverka och göra skillnad. Vill du bli en av oss?


På socialförvaltningen arbetar cirka 600 medarbetare som ger stöd till de lundabor som behöver socialtjänstens insatser. Tillsammans ser vi till att barn och unga får en så bra uppväxt som möjligt. Vi utgår från hela familjens situation och att ingen ska fara illa. Det handlar om att ge stöd till vuxna med missbruksproblematik eller psykiska funktionsnedsättningar, till dem som behöver ekonomiskt bistånd eller stöd för att kunna studera eller arbeta, samt till flyktingar.



Om oss
Som en del av socialförvaltningens arbete för ett hållbart ledarskap utökar vi nu stödet till cheferna genom att tillsätta administratörer som ska utgöra ett professionellt administrativt stöd.

Vi söker nu en administratör till utredningsenheterna Socialpsykiatri och Vuxen:

På Utredningsenhet socialpsykiatri arbetar vi med lundabor som har en allvarlig och varaktig psykisk funktionsnedsättning och behov av stöd i sin vardag. Socialpsykiatrin är ett verksamhetsområde som utvecklas mycket för att kunna möta medborgarnas behov på bästa sätt.  

Utredningsenhet vuxna hanterar anmälningar och ansökningar från personer i åldern 25 år eller äldre. Vi utreder behov, beviljar och följer upp insatser. Målgruppen har problem med beroenden och skadligt bruk av olika slag, både alkohol, narkotika, läkemedel samt spel. Vi arbetar även med personer som är i akut hemlöshet samt personer i behov av skydd.   

Arbetsuppgifter
Som administratör hos oss kommer du att arbeta inom flera administrativa områden för att stödja och avlasta socialsekreterarna i de myndighetsutövande verksamheterna.

Din roll som administratör stödjer teamet i den administrativa hanteringen av exempelvis placeringsavtal och delgivning av beslut. Du hanterar beräkningar av egenavgifter vid placering, är behjälplig vid akthantering och annan viktig administration som medföljer myndighetsutövning.

I tjänsten ingår att administrativt hantera ärende i samverkan med andra myndigheter exempelvis Kronofogden och Migrationsverket. 

Övrigt förekommande uppgifter kan exempelvis vara att boka resor till brukare och medarbetare och sköta administration i verksamhetssystem såsom Procapita och Mina planer.

Din chef kommer att vara enhetschefen för Utredningsenhet Socialpsykiatri. Du kommer att ingå i ett nätverk med andra administratörer där du får möjlighet att kompetensutvecklas och utveckla gemensamma arbetssätt tillsammans med dina administratörskollegor.

Vi söker dig som
Du har en avslutad gymnasieutbildning gärna inom administration, ekonomi eller liknande. Högskoleutbildning med administrativ eller ekonomisk inriktning eller annan eftergymnasial utbildning inom området är meriterande. 

Du behöver ha ett par års erfarenhet av administrativt arbete och har du erfarenhet av administrativt arbete inom socialtjänsten eller inom offentlig sektor är det meriterande. 

Du trivs med att arbeta självständigt, är strukturerad i ditt arbetssätt och prioriterar bland dina uppgifter. Du har goda kunskaper om officepaketet och känner dig bekväm med digitala verktyg. Det är meriterande om du har kännedom om och förståelse för de lagar och regler som styr offentlig verksamhet.

För att lyckas i din roll är det viktigt att du är relationsskapande och serviceinriktad och förstår vikten av ett bra administrativt stöd i en verksamhet.

Du har en god nivå i svenska språket, såväl muntligt som skriftligt.

Låter det som ett jobb som passar dig? Vi ser fram emot din ansökan! Vi planerar att genomföra intervjuer v. 29. 

Övrigt
Dina ansökningshandlingar är allmänna handlingar och hanteras enligt offentlighetsprincipen. Har du beslut om skyddade personuppgifter ber vi dig kontakta annonsens kontaktperson för alternativ sökväg.